3.1. Центральный аппарат (территориальный орган) ФССП России осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3.1.1. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение персональных данных, обрабатываемых в случаях, предусмотренных пунктом 2.1.1 настоящих Правил, осуществляется путем:
копирования оригиналов документов;
внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
получения оригиналов необходимых документов (трудовая книжка, автобиография, иные документы, предоставляемые в кадровое подразделение центрального аппарата (территориального органа) ФССП России);
создания персональных данных в ходе кадровой работы;
внесения сведений в подсистемы федеральной государственной информационной системы "Автоматизированная информационная система Федеральной службы судебных приставов" (далее - АИС ФССП России), а также в информационные системы персональных данных, не являющиеся подсистемами АИС ФССП России.
3.1.2. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение персональных данных, обрабатываемых в целях, указанных в пункте 2.1.2 настоящих Правил, осуществляется путем:
получения письменных обращений в установленной форме;
регистрации персональных данных на бумажных и электронных носителях информации;
внесения сведений в подсистемы АИС ФССП России, а также в информационные системы персональных данных, не являющиеся подсистемами АИС ФССП России.
3.1.3. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение персональных данных, обрабатываемых в случаях, предусмотренных пунктом 2.1.3 настоящих Правил, осуществляется путем:
получения исполнительных документов;
получения необходимой информации (в том числе в документированном виде) непосредственно от сторон исполнительного производства;
получения объяснений, информации, справок от физических лиц, организаций и органов, находящихся на территории Российской Федерации, а также на территориях иностранных государств, в порядке, установленном международным договором Российской Федерации;
получения персональных данных из общедоступных источников судебным приставом-исполнителем;
фиксации (регистрации) в соответствующих журналах, книгах;
создания персональных данных в ходе исполнительного производства;
внесения сведений в подсистемы АИС ФССП России, а также в информационные системы персональных данных, не являющиеся подсистемами АИС ФССП России.
3.1.4. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение персональных данных, обрабатываемых в случаях, предусмотренных пунктом 2.1.4 настоящих Правил, осуществляется путем получения информации о преступлении, лице, скрывающемся от органов дознания, следствия или суда, и ее регистрации в книгах, журналах на бумажных и электронных носителях в порядке, предусмотренном уголовно-процессуальным законодательством, и внесения сведений в подсистемы АИС ФССП России, а также в информационные системы персональных данных, не являющиеся подсистемами АИС ФССП России.
3.1.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение персональных данных, обрабатываемых в случаях, предусмотренных пунктом 2.1.5 настоящих Правил, осуществляется путем получения информации о правонарушениях и ее регистрации в книгах, журналах на бумажных и электронных носителях в порядке, предусмотренном законодательством об административных правонарушениях, и внесения сведений в подсистемы АИС ФССП России, а также в информационные системы персональных данных, не являющиеся подсистемами АИС ФССП России.
3.1.6. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение персональных данных, обрабатываемых в случаях, предусмотренных пунктом 2.1.6 настоящих Правил, осуществляется путем их получения непосредственно от субъекта персональных данных и внесения в журнал учета посетителей.
3.1.7. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение персональных данных, обрабатываемых в случаях, предусмотренных пунктом 2.1.7 настоящих Правил, осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, давших свое согласие на их обработку, или иным образом, указанным в письменном согласии.
3.2. При сборе персональных данных в случаях, предусмотренных пунктами 2.1.1-2.1.5 настоящих Правил, работник центрального аппарата (территориального органа) ФССП России, осуществляющий получение персональных данных непосредственно от субъекта персональных данных, обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.
3.3. В соответствии с частью 4 статьи 18 Федерального закона "О персональных данных" ФССП России освобождается от обязанностей, предусмотренных частью 3 статьи 18 Федерального закона "О персональных данных", при сборе персональных данных в случаях, предусмотренных пунктами 2.1.1-2.1.5 настоящих Правил.
3.4. Предоставление и распространение персональных данных осуществляется в соответствии с федеральными законами, на основании которых они обрабатываются, в порядке, предусмотренном главой 8 настоящих Правил.
3.5. Использование персональных данных осуществляется в соответствии с федеральными законами, на основании которых они обрабатываются.
Возможность использовать персональные данные имеют исключительно работники, допущенные к персональным данным в порядке, предусмотренном главой 7 настоящих Правил.