37. Основанием для начала административной процедуры является поступление в Росприроднадзор заявления и прилагаемых к нему документов.
38. Заявители имеют право направить заявление и документы почтовым отправлением, представить их лично или направить в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", включая Единый портал с последующей досылкой оригиналов документов на почтовый адрес Росприроднадзора.
39. При представлении заявления и документов лично заявителем уполномоченное должностное лицо Росприроднадзора делает отметку о приеме заявления и документов.
40. Отметка о приеме заявления и документов заявителя проставляется на копии заявления. В отметке указывается дата и время приема, фамилия, имя, отчество (при наличии) принявшего заявление и документы уполномоченного должностного лица Росприроднадзора, контактные и справочные телефоны. Копия заявления и опись прилагающихся документов с отметкой о приеме заявления передаются заявителю.
В случае отсутствия у заявителя копии заявления и описи прилагаемых документов уполномоченное должностное лицо Росприроднадзора самостоятельно осуществляет копирование заявления и описи прилагаемых документов.
41. При поступлении заявления и документов заявителя в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", включая Единый портал, регистрация поступивших документов осуществляется в течение рабочего дня, следующего за днем их поступления.
Уполномоченное лицо Росприроднадзора в ходе регистрации поступивших заявления и документов заявителя осуществляет проверку усиленной квалифицированной электронной подписи на соответствие требованиям Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи". В случае соответствия усиленной квалифицированной электронной подписи установленным требованиям информация о приеме заявления и документов в течение рабочего дня, следующего за днем их поступления, направляется заявителю в виде электронного сообщения по указанному им адресу электронной почты.
В случае, указанном в пункте 24 настоящего Регламента, в течение 3 рабочих дней со дня завершения проверки усиленной квалифицированной электронной подписи заявителю по указанному им адресу электронной почты в форме электронного документа направляется уведомление об отказе в приеме заявления и документов заявителя, необходимых для предоставления государственной услуги, с указанием пунктов статьи 11 Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи", которые послужили основанием для принятия указанного решения. Уведомление подписывается усиленной квалифицированной подписью заместителя руководителя Росприроднадзора, курирующего вопросы выдачи разрешения СИТЕС и имеющего право подписи в соответствии с должностным регламентом.
42. Зарегистрированные заявление и документы заявителя передаются начальнику структурного подразделения Росприроднадзора, уполномоченного предоставлять государственную услугу (далее - уполномоченное подразделение), с целью назначения ответственного должностного лица для их рассмотрения.
Начальник уполномоченного подразделения в течение 1 рабочего дня принимает решение о назначении ответственного должностного лица (далее - ответственный исполнитель) с учетом его должностных обязанностей, о чем ставит резолюцию на заявлении. Ответственный исполнитель в соответствии с резолюцией получает заявление и документы заявителя для рассмотрения.