Карточка заполняется и ведется в одном экземпляре на работников всех категорий, в том числе на специалистов с высшим и средним специальным образованием и молодых рабочих, окончивших училища, школы профессионально-технического образования и т.д.
Личная карточка заполняется работником отдела кадров на основании опроса работника и соответствующих документов: паспорта, воинского билета, трудовой книжки, диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании учебного заведения и других документов. Все последующие изменения в данных о работнике (образование, партийность, перемена места жительства и др.) регулярно отражаются в личной карточке.
Свободные строки N 8-д, 16, 17, 18 и 19 могут при необходимости заполняться данными по усмотрению предприятий, организаций и министерства (ведомства), в подчинении которого они находятся.
После заполнения I раздела "Общие сведения" лицо, оформляемое на работу, подписывает личную карточку и проставляет дату заполнения.
С каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку (вкладыш) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении, администрация обязана ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под расписку в 6 графе III раздела личной карточки.
Для полноты учета лиц, обучающихся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, в личной карточке таких работников в разделе V "Дополнительные сведения" следует проставлять дату поступления и окончания учебных заведений. Личные карточки таких работников рекомендуется хранить отдельно до окончания ими учебных заведений.
В этом же разделе следует записывать и другие данные о работнике. Например, по работающим инвалидам на основании справки ВТЭК записывается группа инвалидности и дата ее установления (изменения), причина инвалидности, а также заключение ВТЭК об условиях и характере труда.
Электронный текст документа
подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:
рассылка