Проведение паспортизации и единовременного учета физкультурно-оздоровительных и спортивных сооружений в республиках, краях, областях, городах федерального подчинения, автономной области, автономных округах, а также в районах, городах и других муниципальных образованиях возлагается на органы государственного управления физической культурой и спортом перечисленных территорий.
Бланки паспортов с приложениями, учетные карточки, формы бланков единовременного учета спортивных сооружений, указания по их заполнению, а также Инструкция по проведению паспортизации и единовременного учета спортивных сооружений доводятся Государственным комитетом Российской Федерации по физической культуре и туризму до сведения органов государственного управления физической культурой и спортом субъектов Российской Федерации (республик, краев, областей, городов федерального подчинения, автономной области, автономных округов). Органы государственного управления физической культурой и спортом субъектов Российской Федерации обеспечивают тиражирование указанной документации и ее доведение до органов государственного управления физической культурой и спортом районов (городов прямого подчинения), которые, в свою очередь, обеспечивают бланками паспортов, учетных карточек и указаний по их заполнению первичные организации (спортсооружения).
На каждое спортивное сооружение, подлежащее паспортизации, должен быть заполнен паспорт в 3-х экземплярах, а на каждое открытое плоскостное спортивное сооружение - учетная карточка, также в 3-х экземплярах. Кроме того, на специализированные спортивные сооружения (стрелковые тиры, спортивные ядра, велотреки, конноспортивные базы, лыжные базы, горнолыжные трассы, трамплины для прыжков на лыжах, санные трассы, гребные базы и яхт-клубы, сооружения для биатлона) дополнительно заполняются специальные приложения к паспорту.
Первые экземпляры документов (паспортов с приложениями и учетных карточек), оформленные соответствующим образом и зарегистрированные в органе государственного управления физической культурой и спортом субъекта Российской Федерации, остаются в спортивном сооружении, вторые хранятся в органе государственного управления физической культурой и спортом района (города прямого подчинения), третьи остаются по месту регистрации - в органе государственного управления физической культурой и спортом субъекта Российской Федерации (республики, края, области, города федерального подчинения, автономной области, автономного округа).
На основании данных паспортизации органы государственного управления физической культурой и спортом районов (городов прямого подчинения) проводят единовременный учет спортивных сооружений, заполняя бланки единовременного учета - формы N 1-с (спортсооружения) и N 2-с (спортсооружения) в 2-х экземплярах. Первые экземпляры форм представляются в орган государственного управления физической культурой и спортом субъекта Российской Федерации, вторые экземпляры отчетов остаются на местах.
На основании отчетных данных, представленных органами государственного управления физической культурой и спортом районов (городов прямого подчинения), органы государственного управления физической культурой и спортом субъектов Российской Федерации составляют сводные отчеты, заполняя формы N 1-с (спортсооружения) и N 2-с (спортсооружения), о наличии физкультурно-оздоровительных и спортивных сооружений на территории субъекта Российской Федерации также в 2-х экземплярах. Первые экземпляры указанных форм направляются в Государственный комитет Российской Федерации по физической культуре и туризму. Вторые остаются в органе государственного управления физической культурой и спортом субъекта Российской Федерации.
Все отчеты должны быть подписаны руководителем соответствующего органа государственного управления физической культурой и спортом и заверены печатью.
Государственный комитет Российской Федерации по физической культуре и туризму на основании полученной информации составляет общий отчет о наличии физкультурно-оздоровительных и спортивных сооружений в Российской Федерации и их распределении по формам собственности и ведомственной принадлежности.