3.9.1. Поступившие в секретариат Президиума судебные дела принимаются в автоматизированном режиме и регистрируются в АИС. Документам по делам по разрешению экономических споров, рассмотренным Судом в качестве суда первой инстанции, а также арбитражными судами Российской Федерации, Судом по интеллектуальным правам, дополнительно присваивается штрих-код (приложение 73).
3.9.2. Судебные дела, поступившие по жалобе (представлению), принимаются в установленном порядке (под расписку) с проверкой количества томов и приложений.
При регистрации дела заполняются необходимые реквизиты электронной карточки АИС: регион, дата регистрации, наименование коллегии, порядковый номер дела в нижестоящей инстанции Суда, год регистрации в нижестоящей инстанции Суда.
Все реквизиты электронной карточки обязательны для заполнения.
Жалобы и представления, по которым истребованы дела для проверки в порядке надзора, находятся на контроле в секретариате Президиума до поступления судебного дела. Повторные запросы об истребовании судебных дел по жалобам (представлениям) направляются не реже чем через 30 дней.
3.9.3. Ранее внесённая судебными коллегиями Суда информация по судебным делам (категория дела, наименование суда первой инстанции, номер дела в суде первой инстанции, дата решения (определения) в суде первой инстанции, результат рассмотрения дела судом первой инстанции и т.д.) отображается в электронной карточке в автоматизированном режиме.
3.9.4. Работник секретариата Президиума проверяет правильность отображённой информации. В случае отсутствия необходимых данных или их ошибочности работниками секретариатов судебных коллегий Суда вносится дополнительная информация или исправляются неточности.
3.9.5. Порядковый номер судебному делу присваивается АИС с учётом категории дела (Судебная коллегия по делам военнослужащих, секретное, поступившее с надзорным представлением).
Дата регистрации и порядковый номер указываются в регистрационном штампе, проставляемом на обложке дела (приложение 74*).
________________
* Текст приложения в рассылке не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.
3.9.6. Регистрационный номер надзорного производства по судебному делу, поступившему в секретариат Президиума, состоит из порядкового номера; дефиса; буквенного обозначения категории дела и некоторых его особенностей (П - уголовное дело общей подсудности, ПВ - гражданское дело общей подсудности, НАД - административное дело, ПЭК - дело, рассмотренное арбитражным судом, ПК - уголовное дело, рассмотренное Судебной коллегией по делам военнослужащих, ПВК - гражданское дело, рассмотренное Судебной коллегией по делам военнослужащих, ПД - дело, рассмотренное Дисциплинарной коллегией, ПС - уголовное дело специальной подсудности, С - секретное дело; ПР - дело, поступившее с представлением прокурора, ПРС - дело, поступившее с представлением прокурора, секретное); последних цифр календарного года (например: 25-ПВ15).
3.9.7. На каждое судебное дело формируется в электронном виде с последующим обязательным выводом на бумажный носитель статистическая карточка, которая приобщается к делу для заполнения.
3.9.8. В электронную карточку АИС вносятся дата передачи дела на изучение и фамилия судьи, затем дело передаётся судье под расписку в лицевом счёте.
3.9.9. После изучения дела в электронную карточку АИС вносятся дата и результат изучения дела.
3.9.10. Вместе с постановлением судьи об отказе в передаче надзорных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании Президиума Суда (либо определением об отказе в передаче надзорных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании Президиума Суда) в производство подшиваются жалоба (представление) и иные документы, связанные с истребованием и изучением дела.
Заявителю направляются заверенная в установленном порядке копия постановления (определения) судьи и иные документы (либо их копии), приложенные к жалобе.
Копии определений о приостановлении исполнения судебного акта, об отмене приостановления изготавливаются в установленном порядке и направляются лицам, участвующим в деле, не позднее следующего дня после дня вынесения определений.
Сведения о результатах рассмотрения дела, о дате направления и наименовании суда, в который оно было направлено, а также фамилия секретаря, направившего дело, вносятся в электронную карточку АИС.
3.9.11. В случае передачи надзорной жалобы или представления с делом для рассмотрения в судебном заседании Президиума Суда дело назначается для доклада на заседании Президиума.
В электронной карточке АИС указываются дата и время слушания дела, а также фамилия и инициалы докладчика.
3.9.12. Лицам, интересы которых затрагиваются жалобой или представлением, направляются извещения о дате, времени и месте рассмотрения дела с приложением копии надзорных жалобы, представления, а также копии постановления либо определения Суда о передаче надзорных жалобы, представления с делом для рассмотрения в судебном заседании Президиума Суда.
Дополнения к жалобам, запросы или другие документы по делу немедленно передаются судье, в производстве которого находится дело.
3.9.13. На каждое гражданское дело и на каждое лицо по уголовному делу, в отношении которого надзорные жалоба, представление с уголовным делом переданы для рассмотрения в судебном заседании Президиума Суда, формируется статистическая карточка, которая приобщается к делу для заполнения после рассмотрения дела.
3.9.14. Если судебное заседание проводится в режиме видеоконференц-связи, то об этом делается соответствующая отметка в электронной карточке АИС, а также указывается следственный изолятор, с которым проводится сеанс видеоконференц-связи.
3.9.15. Составляется повестка заседания Президиума, в которой указываются дела, назначенные к рассмотрению.
3.9.16. В соответствии с требованиями процессуального законодательства при участии в судебном заседании иных участников судопроизводства у них отбирается подписка установленного образца (приложения 48*, 49*).
________________