Инструкция по делопроизводству в Верховном Суде Российской Федерации (с изменениями на 12 сентября 2019 года)

6. Учёт, хранение и использование печатей и штампов

6.1. Для удостоверения подлинности документов Суда или соответствия копий документов Суда их подлинникам в подразделениях Суда используются печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и другие печати.

________________

Печать - вырезанная на специальном материале матрица для проставления оттисков круглой или треугольной формы.

Для проставления отметок о регистрации документов и других отметок справочного характера применяются соответствующие мастичные (резиновые) штампы.

________________

Штамп - вид печати прямоугольной формы.

6.2. Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности Суда, производится с разрешения Председателя Суда или первого заместителя Председателя Суда (лиц, их замещающих) в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" и ГОСТ Р 51511-2001.

6.3. Служебные записки на изготовление печатей и штампов с приложением их образцов (предварительно согласованных с Первым отделом) и с соответствующими решениями по ним указанных должностных лиц передаются в Управление материально-технического обеспечения для исполнения.

6.4. Изготовленные печати и штампы и соответствующие документы (решения Руководства Суда на их изготовление, необходимые сертификаты соответствия и накладные) передаются в Первый отдел для их учёта в журнале (приложение 31*) и последующей выдачи под расписку должностным лицам, ответственным за их использование и сохранность.

________________

* Текст приложения в рассылке не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.

6.5. Для удостоверения подлинности документов Суда или соответствия копий решений Суда и других документов, связанных с рассмотрением судебных дел, их подлинникам печати Суда с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации с надписью "ВЕРХОВНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" используются в секретариатах:

- Президиума;

- Апелляционной коллегии;

- Судебной коллегии по административным делам;

- Судебной коллегии по гражданским делам;

- Судебной коллегии по экономическим спорам;

- Судебной коллегии по уголовным делам;

- Судебной коллегии по делам военнослужащих;

- Дисциплинарной коллегии.

Для удостоверения подлинности документов Суда или соответствия копий документов Суда их подлинникам печати Суда с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации с надписью "ВЕРХОВНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" используются в подразделениях Суда:

- Управлении по организационному обеспечению рассмотрения обращений;

- Управлении документооборота и делопроизводства;

- Управлении кадров и государственной службы;

- Финансово-экономическом управлении;

- Управлении материально-технического обеспечения;

- Контрактном отделе.

6.6. Оттиск печати Суда проставляется на документах в строго определённом месте. При этом оттиск должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.