3.1.1. Заявления, апелляционные жалобы (представления), частные жалобы и представления и другие документы, поступившие в секретариаты судебных составов (далее - секретариаты) из Управления по организационному обеспечению рассмотрения обращений, принимаются в автоматизированном режиме и регистрируются в АИС. Документам, поступившим в секретариат Дисциплинарной коллегии Суда, дополнительно присваивается штрих-код (приложение 73*).
________________
* Текст приложения в рассылке не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.
3.1.2. При регистрации в АИС каждому заявлению в автоматизированном режиме присваивается номер.
Регистрационный номер состоит из буквенного обозначения подразделения: АК - Судебная коллегия по административным делам; ЭК - Судебная коллегия по экономическим спорам; ВК - Судебная коллегия по делам военнослужащих; ДК - Дисциплинарная коллегия; индекса судебной инстанции (ПИ); двух последних цифр календарного (текущего) года; дефиса и порядкового номера, а также литеры (например: АКПИ15-1).
В Судебной коллегии по делам военнослужащих также используется литера "А" для обозначения административного дела (например: ВКАПИ15-1).
3.1.3. На первой странице заявления (жалобы, представления) ставится регистрационный штамп с указанием даты поступления и регистрационного номера заявления (жалобы, представления) (приложение 67).
3.1.4. После формирования состава суда заявления передаются на изучение (рассмотрение) судьям, о чём делается отметка в журнале регистрации дел (заявлений), рассматриваемых по первой инстанции (приложение 16*).
________________
* Текст приложения в рассылке не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.
3.1.5. При вынесении судьёй определения об отказе в принятии заявления либо о возвращении заявления формируется материал, в который подшиваются: копия заявления; конверт (в котором были присланы документы); подлинник определения судьи и копия сопроводительного письма (о направлении документов заявителю).
В сформированном материале нумеруются листы и составляется опись документов (приложение 54*).
________________
* Текст приложения в рассылке не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.
На обложке материала указываются регистрационный номер материала, фамилия и инициалы заявителя.
3.1.6. Работник секретариата передает на отправку в экспедицию в заклеенных конвертах (с надписанным почтовым адресом, индексом и отметкой о направлении заказным почтовым отправлением) надлежащим образом заверенные копии определений Суда об отказе в принятии заявления или о его возвращении вместе с заявлением и подлинными документами, приложенными к нему.
3.1.7. При вынесении судьёй определения об оставлении заявления без движения надлежащим образом заверенная копия этого определения направляется заявителю и контролируется поступление дополнительных документов.
В случае поступления дополнительных документов в срок, указанный в этом определении, они регистрируются по номеру, присвоенному заявлению, и передаются на изучение судье.
В случае вынесения определения о возвращении заявления и повторного обращения после этого с таким же требованием документы регистрируются по новому номеру в порядке очерёдности.
3.1.8. После вынесения судьёй определения о принятии заявления к производству оформляется судебное дело, которое формируется из этого определения судьи и заявления с приложенными документами. На обложке дела (приложение 59*) указываются регистрационный номер дела, фамилия и инициалы заявителя, суть заявленных требований. Листы дела нумеруются и составляется опись документов дела (приложение 54).
________________
* Текст приложения в рассылке не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.
3.1.9. В АИС и в журнале регистрации дел (заявлений), рассматриваемых по первой инстанции (приложение 16), делается отметка о вынесении соответствующего определения.
Работник секретариата распечатывает документ, подтверждающий размещение Судом на официальном сайте Суда сведений о времени и месте судебного заседания, включая дату их размещения, и приобщает к материалам административного дела.
3.1.10. Дополнительно поступающие документы по делу, материалу (отзывы на заявление и т.п.) регистрируются работником секретариата по регистрационному номеру дела (материала) и передаются судье, на изучении которого находится заявление или в производстве которого находится дело.
Дела, направленные на новое рассмотрение, вновь регистрируются в секретариатах в установленном выше порядке.
3.1.11. Лица, участвующие в деле, и иные участники судебного процесса извещаются о дате, времени и месте предварительного судебного заседания или судебного заседания в порядке, установленном процессуальным законодательством.
Заинтересованным лицам (ответчику) по административному делу вместе с судебным извещением о рассмотрении дела могут направляться копии заявления и приложенных к нему документов.