Наименование | Организация работы с документами в приемной руководителя | Код | C/11.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов |
Подготовка документов для рассмотрения руководителем | |
Учет документов, поступающих на имя руководителя | |
Организация доставки документов исполнителям | |
Ведение информационно-справочной работы | |
Контроль исполнения документов и поручений руководителя | |
Необходимые умения | Работать с входящей, исходящей, внутренней документацией |
Пользоваться системами электронного документооборота для регистрации, контроля документов и информационно-справочной работы с документами | |
Применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами | |
Составлять и оформлять нормативные акты | |
Необходимые знания | Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления |
Структура организации, руководство структурных подразделений | |
Современные информационные технологии работы с документами | |
Порядок работы с документами, схемы документооборота | |
Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами | |
Правила организации контроля исполнения документов и типовые сроки исполнения документов | |
Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов | |
Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации | |
Системы электронного документооборота | |
Требования охраны труда | |
Другие характеристики | - |