Наименование | Организация командировок руководителя | Код | C/04.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Подготовка проекта служебного задания руководителя |
Подготовка проекта приказа о служебной командировке | |
Выписка командировочного удостоверения и его регистрация при необходимости | |
Подготовка документов на получение визы, заграничного паспорта | |
Заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководителя | |
Оформление программы поездки, уточнение особенностей протокола планируемых мероприятий | |
Подготовка документов к поездке руководителя | |
Уточнение даты, должностей, фамилий в программе командировки | |
Проработка маршрута руководителя, увязка его с расписанием транспорта | |
Обработка материалов командировки, оформление отчета о командировке | |
Необходимые умения | Оформлять авансовые отчеты руководителя |
Организовывать встречи руководителя с принимающей стороной | |
Оформлять командировочные документы | |
Обрабатывать документы и материалы по результатам поездки руководителя | |
Обеспечивать работу офиса во время отсутствия руководителя | |
Применять способы делового общения | |
Использовать средства коммуникации для обеспечения взаимодействия с руководителем во время его деловой поездки | |
Необходимые знания | Порядок подготовки и проведения командировок |
Порядок оформления документов для командировки и отчетных документов по командировке руководителя | |
Деловой протокол | |
Этика делового общения | |
Другие характеристики | - |