Наименование | Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени | Код | C/01.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя |
Внесение информации в планировщик (органайзер) | |
Согласование с руководителем временных планов | |
Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками | |
Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий | |
Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий | |
Формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций | |
Необходимые умения | Устанавливать цели, определять иерархию целей |
Определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время | |
Оказывать помощь руководителю в распределении его рабочего времени | |
Выбирать оптимальные способы информирования партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях | |
Обеспечивать информационную безопасность деятельности организации | |
Необходимые знания | Специфика основной деятельности организации |
Основы административного права и трудового законодательства Российской Федерации | |
Руководящий состав организации и ее подразделений | |
Функции самоменеджмента | |
Постановка целей | |
Правила проведения деловых переговоров | |
Требования охраны труда | |
Другие характеристики | - |