Недействующий

Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией" (утратил силу с 27.07.2020 на основании приказа Минтруда России от 15.06.2020 N 333н)

3.3.7. Трудовая функция

Наименование

Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

Код

C/07.6

Уровень (подуровень) квалификации

6

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Документальное оформление решений руководителя

Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя

Координация деятельности по исполнению решений руководителя

Ведение срокового текущего и предупредительного контроля

Проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок

Предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя

Фиксация исполнения поручений

Составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений руководителя

Необходимые умения

Вести сроковую картотеку

Вести учетные регистрационные формы, использовать их для работы по контролю исполнения поручений руководителя

Работать с информацией по контролю, систематизировать ее и представлять в виде сводных документов

Использовать средства коммуникации для передачи поручений руководителя

Использовать современные средства сбора и обработки контрольной информации

Применять информационно-коммуникационные технологии

Оценивать результаты в рамках поставленных задач

Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками

Необходимые знания

Общие требования к срокам исполнения документов и контрольным функциям службы документационного обеспечения

Принципы, способы информирования сотрудников

Этика делового общения

Управленческая структура организации, руководство организации, образцы подписей руководящих сотрудников, круг их полномочий и ограничения их зон ответственности

Инструкции по делопроизводству и другим локальным нормативным актам, устанавливающим порядок реализации управленческих процедур

Другие характеристики

-