Наименование | Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий | Код | C/06.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Подготовка повестки дня мероприятия |
Оформление списка участников мероприятия | |
Информирование участников о намечающемся мероприятии и условиях участия | |
Выбор места и времени проведения мероприятия | |
Подготовка предварительной сметы расходов | |
Рассылка приглашений подтвердившим участие в мероприятии | |
Сбор текстов докладов и проектов итоговых документов у докладчиков | |
Рассылка информационных материалов участникам конферентного мероприятия | |
Составление явочных листов и списка регистрации участников мероприятия | |
Закупка канцелярских товаров и продуктов для обеспечения кофе-пауз | |
Решение вопросов технического оснащения мероприятия | |
Помощь в подготовке доклада руководителя, презентационных материалов | |
Организация подготовки президиума и рабочих мест участников | |
Организация встречи и регистрация участников мероприятия | |
Ведение протокола мероприятия | |
Организация сервисного обслуживания во время кофе-пауз | |
Организация культурно-массовых мероприятий, транспортного и гостиничного обеспечения | |
Необходимые умения | Организовывать процесс подготовки к проведению конферентного мероприятия индивидуально и в составе рабочей группы |
Документировать разные этапы процедуры подготовки и проведения конферентного мероприятия | |
Передавать информацию, документы и материалы участникам конферентного мероприятия | |
Подготавливать и оборудовать стол президиума и рабочие места участников совещания (заседания) | |
Сервировать чайный (кофейный) стол во время проведения кофе-пауз | |
Соблюдать правила делового этикета и протокола | |
Поддерживать имидж организации | |
Создавать имидж секретаря, соответствующий имиджу организации | |
Работать с информацией, анализировать и представлять ее в систематизированном виде | |
Обеспечивать безопасность деятельности организации | |
Применять информационно-коммуникационные технологии | |
Обеспечивать комфорт участников конферентного мероприятия, помогать в вопросах проживания, транспортного обеспечения | |
Необходимые знания | Комплекс организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению совещаний и переговоров, в том числе международных |
Правила ведения, подготовки и оформления протокола и других документов, создаваемых в процессе подготовки конферентного мероприятия | |
Составление сметы расходов | |
Основы написания речей и докладов руководителя | |
Правила установления контакта, поддержания и развития межличностных отношений | |
Правила делового общения, делового этикета | |
Этикет и основы международного протокола | |
Правила проведения деловых переговоров | |
Правила защиты конфиденциальной служебной информации | |
Требования охраны труда | |
Другие характеристики | - |