Недействующий

Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией" (утратил силу с 27.07.2020 на основании приказа Минтруда России от 15.06.2020 N 333н)

3.3.6. Трудовая функция

Наименование

Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

Код

C/06.6

Уровень (подуровень) квалификации

6

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Подготовка повестки дня мероприятия

Оформление списка участников мероприятия

Информирование участников о намечающемся мероприятии и условиях участия

Выбор места и времени проведения мероприятия

Подготовка предварительной сметы расходов

Рассылка приглашений подтвердившим участие в мероприятии

Сбор текстов докладов и проектов итоговых документов у докладчиков

Рассылка информационных материалов участникам конферентного мероприятия

Составление явочных листов и списка регистрации участников мероприятия

Закупка канцелярских товаров и продуктов для обеспечения кофе-пауз

Решение вопросов технического оснащения мероприятия

Помощь в подготовке доклада руководителя, презентационных материалов

Организация подготовки президиума и рабочих мест участников

Организация встречи и регистрация участников мероприятия

Ведение протокола мероприятия

Организация сервисного обслуживания во время кофе-пауз

Организация культурно-массовых мероприятий, транспортного и гостиничного обеспечения

Необходимые умения

Организовывать процесс подготовки к проведению конферентного мероприятия индивидуально и в составе рабочей группы

Документировать разные этапы процедуры подготовки и проведения конферентного мероприятия

Передавать информацию, документы и материалы участникам конферентного мероприятия

Подготавливать и оборудовать стол президиума и рабочие места участников совещания (заседания)

Сервировать чайный (кофейный) стол во время проведения кофе-пауз

Соблюдать правила делового этикета и протокола

Поддерживать имидж организации

Создавать имидж секретаря, соответствующий имиджу организации

Работать с информацией, анализировать и представлять ее в систематизированном виде

Обеспечивать безопасность деятельности организации

Применять информационно-коммуникационные технологии

Обеспечивать комфорт участников конферентного мероприятия, помогать в вопросах проживания, транспортного обеспечения

Необходимые знания

Комплекс организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению совещаний и переговоров, в том числе международных

Правила ведения, подготовки и оформления протокола и других документов, создаваемых в процессе подготовки конферентного мероприятия

Составление сметы расходов

Основы написания речей и докладов руководителя

Правила установления контакта, поддержания и развития межличностных отношений

Правила делового общения, делового этикета

Этикет и основы международного протокола

Правила проведения деловых переговоров

Правила защиты конфиденциальной служебной информации

Требования охраны труда

Другие характеристики

-