Наименование | Организация текущего хранения документов | Код | B/02.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Разработка номенклатуры дел организации |
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения | |
Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения | |
Формирование дел | |
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела | |
Необходимые умения | Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства |
Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив | |
Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения | |
Использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел | |
Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации | |
Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики | |
Систематизировать документы внутри дела | |
Обеспечивать сохранность и защиту документов организации | |
Применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами | |
Необходимые знания | Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления |
Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления | |
Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией | |
Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел | |
Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа | |
Правила выдачи и использования документов из сформированных дел | |
Требования охраны труда | |
Другие характеристики | - |