Наименование | Организация работы с документами | Код | B/01.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Прием и первичная обработка входящих документов |
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые | |
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем | |
Регистрация входящих документов | |
Организация доставки документов исполнителям | |
Ведение базы данных документов организации | |
Ведение информационно-справочной работы | |
Обработка и отправка исходящих документов | |
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства | |
Контроль исполнения документов в организации | |
Необходимые умения | Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации |
Пользоваться базами данных, в том числе удаленными | |
Пользоваться справочно-правовыми системами | |
Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации | |
Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности | |
Необходимые знания | Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления |
Структура организации, руководство структурных подразделений | |
Современные информационные технологии работы с документами | |
Порядок работы с документами | |
Схемы документооборота | |
Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами | |
Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации | |
Типовые сроки исполнения документов | |
Принципы работы со сроковой картотекой | |
Назначение и технология текущего и предупредительного контроля | |
Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов | |
Правила документационного обеспечения деятельности организации | |
Виды документов, их назначение | |
Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами | |
Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных управленческих документов | |
Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации | |
Системы электронного документооборота | |
Правила и сроки отправки исходящих документов | |
Требования охраны труда | |
Другие характеристики | - |