в профессиональный стандарт (функциональная карта вида
профессиональной деятельности)
Обобщенные трудовые функции | Трудовые функции | ||||
код | наименование | уровень квалификации | наименование | код | уровень (подуровень) квалификации |
A | Организационное обеспечение деятельности организации | 3 | Прием и распределение телефонных звонков организации | A/01.3 | 3 |
Организация работы с посетителями организации | A/02.3 | 3 | |||
Выполнение координирующих и обеспечивающих функций | A/03.3 | 3 | |||
B | Документационное обеспечение деятельности организации | 5 | Организация работы с документами | B/01.4 | 5 |
Организация текущего хранения документов | B/02.4 | 5 | |||
Организация обработки дел для последующего хранения | B/03.4 | 5 | |||
C | Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации | 6 | Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени | C/01.6 | 6 |
Планирование рабочего дня секретаря | C/02.6 | 6 | |||
Организация телефонных переговоров руководителя | C/03.6 | 6 | |||
Организация командировок руководителя | C/04.6 | 6 | |||
Организация работы с посетителями в приемной руководителя | C/05.6 | 6 | |||
Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий | C/06.6 | 6 | |||
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя | C/07.6 | 6 | |||
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя | C/08.6 | 6 | |||
Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря | C/09.6 | 6 | |||
Составление и оформление управленческой документации | C/10.6 | 6 | |||
Организация работы с документами в приемной руководителя | C/11.6 | 6 | |||
Организация хранения документов в приемной руководителя | C/12.6 | 6 | |||
Обеспечение руководителя информацией | C/13.6 | 6 | |||
Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации | C/14.6 | 6 | |||
D | Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации | 6 | Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями | D/01.6 | 6 |
Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов | D/02.6 | 6 | |||
Организация деловых контактов и протокольных мероприятий | D/03.6 | 6 | |||
Организация исполнения решений руководителя | D/04.6 | 6 | |||