Недействующий

Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией" (утратил силу с 27.07.2020 на основании приказа Минтруда России от 15.06.2020 N 333н)

II. Описание трудовых функций, входящих

в профессиональный стандарт (функциональная карта вида

профессиональной деятельности)

Обобщенные трудовые функции

Трудовые функции

код

наименование

уровень квалификации

наименование

код

уровень (подуровень) квалификации

A

Организационное обеспечение деятельности организации

3

Прием и распределение телефонных звонков организации

A/01.3

3

Организация работы с посетителями организации

A/02.3

3

Выполнение координирующих и обеспечивающих функций

A/03.3

3

B

Документационное обеспечение деятельности организации

5

Организация работы с документами

B/01.4

5

Организация текущего хранения документов

B/02.4

5

Организация обработки дел для последующего хранения

B/03.4

5

C

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации

6

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

C/01.6

6

Планирование рабочего дня секретаря

C/02.6

6

Организация телефонных переговоров руководителя

C/03.6

6

Организация командировок руководителя

C/04.6

6

Организация работы с посетителями в приемной руководителя

C/05.6

6

Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

C/06.6

6

Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

C/07.6

6

Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя

C/08.6

6

Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря

C/09.6

6

Составление и оформление управленческой документации

C/10.6

6

Организация работы с документами в приемной руководителя

C/11.6

6

Организация хранения документов в приемной руководителя

C/12.6

6

Обеспечение руководителя информацией

C/13.6

6

Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации

C/14.6

6

D

Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации

6

Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями

D/01.6

6

Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов

D/02.6

6

Организация деловых контактов и протокольных мероприятий

D/03.6

6

Организация исполнения решений руководителя

D/04.6

6