Положение о нагрудном знаке Федерального архивного агентства "Почетный архивист"
(с изменениями на 30 июня 2016 года)
1. Нагрудным знаком "Почетный архивист" (далее - Знак) награждаются государственные гражданские служащие Федерального архивного агентства (далее - Росархив), работники подведомственных организаций и иные лица, имеющие стаж работы в сфере архивного дела не менее 15 лет, внесшие существенный вклад в развитие архивного дела, за достижение высоких показателей в работе по обеспечению сохранности, пополнению и использованию архивного фонда Российской Федерации, за активное содействие развитию теории и практики архивного дела и делопроизводства.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 26 июля 2016 года с 26 июля 2016 года приказом Росархива от 30 июня 2016 года N 89-к. - См. предыдущую редакцию)
2. Награждение Знаком производится за новые заслуги не ранее чем через три года после награждения ведомственными наградами Росархива, иных федеральных органов исполнительной власти или награждением государственными наградами и присвоения почетных званий Российской Федерации.
3. Ходатайство о награждении Знаком возбуждаются по месту основной работы представляемого к награждению и направляется на имя Руководителя Росархива. Ходатайство о награждении Знаком оформляется на наградном листе согласно приложению N 6 к настоящему приказу. В характеристике работника отражаются конкретные сведения о личном вкладе в реализацию программ, проектов, мероприятий в сфере архивного дела, с акцентом на результаты работы за последние 5 лет. К ходатайству прилагаются:
- копия первой страницы паспорта лица, представляемого к награде;
- копия свидетельства о регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц;
- выписка из протокола собрания коллектива.
4. К ходатайству о награждении Знаком прилагается решение коллегиального органа организации о представлении к награждению.
5. Решение о награждении Знаком принимается Руководителем Росархива с согласия коллегии Росархива по ходатайству, вносимому:
- уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела;
- руководителями подведомственных Росархиву организаций;
- руководителями структурных подразделений Росархива.
6. Награждение Знаком производится в соответствии с приказом Росархива, подписанным Руководителем Росархива.
7. Вручение Знака и удостоверения к нему производится в торжественной обстановке Руководителем Росархива или по его поручению другими должностными лицами.
8. Знак носится на правой стороне груди и располагается ниже государственных наград Российской Федерации.
9. В трудовую книжку награжденного Знаком вносится соответствующая запись с указанием даты и номера приказа Росархива.
10. Награждение Знаком может быть произведено только один раз. В случае утраты Знак повторно не выдается. В случае утраты удостоверения к Знаку Росархивом выдается выписка из приказа о награждении, заверенная печатью.
11. Повторное награждение Знаком не производится.