Об обработке персональных данных в системе ФМС России (не применяется с 13.03.2018 на основании приказа МВД России от 05.02.2018 N 57)

Приложение N 1
к приказу ФМС России
от 29 апреля 2015 года N 230

     
Правила обработки персональных данных в системе ФМС России

1. Правила обработки персональных данных федерального государственного служащего, работника ФМС России и гражданина, претендующего на замещение должности в системе ФМС России, устанавливают порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных в центральном аппарате ФМС России, территориальных органах ФМС России, организациях, созданных для выполнения поставленных перед ФМС России задач, в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими порядок обработки персональных данных.

_______________

Далее - персональные данные.

Далее - Федеральный закон "О персональных данных". Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст.3451; 2009, N 48, ст.5716; N 52, ст.6439; 2010, N 27, ст.3407; N 31, ст.4173, ст.4196; N 49, ст.6409; N 52, ст.6974; 2011, N 23, ст.3263; N 31, ст.4701; 2013, N 14, ст.1651; N 30, ст.4038; N 51, ст.6683; 2014 , N 23, ст.2927; N 30, ст.4217, 4243.

2. Федеральная миграционная служба в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных" является оператором, организующим и (или) осуществляющим обработку персональных данных, а также определяющим цели и содержание обработки персональных данных.

3. Обработка персональных данных осуществляется с письменного согласия федерального государственного служащего, работника ФМС России и гражданина, претендующего на замещение должности в системе ФМС России, составленного по типовой форме согласно приложению N 4 к приказу, утвердившему настоящие Правила, которое действует с момента подписания до отзыва, как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

_______________

Далее - субъекты персональных данных.

При обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны соблюдаться требования Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687.

_______________

Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 38, ст.4320.

4. В случае отказа субъекта персональных данных дать письменное согласие на обработку персональных данных ему под роспись доводится разъяснение юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные по типовой форме согласно приложению N 5 к приказу, утвердившему настоящие Правила.

5. Федеральные государственные служащие, работники ФМС России, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных, обеспечивают обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

_______________

Далее - "государственные служащие".

6. При обработке персональных данных государственные служащие, работники ФМС России, замещающие должности, предусмотренные Перечнем должностей федеральной государственной службы, работников ФМС России, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным федерального государственного служащего, работника ФМС России и гражданина, претендующего на замещение должности в системе ФМС России, в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений, обязаны соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия субъекту персональных данных в прохождении федеральной государственной службы Российской Федерации (работы), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности субъекта персональных данных и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества ФМС России, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

б) персональные данные следует получать лично у субъекта персональных данных. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует известить об этом субъект персональных данных заранее, получить его письменное согласие и сообщить субъекту персональных данных о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу субъекта персональных данных не установленные Федеральным законом "О персональных данных" и другими федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы субъекта персональных данных, запрещается основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств ФМС России в порядке, установленном Федеральным законом "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты персональных данных;

е) передача персональных данных третьей стороне не допускается без письменного согласия субъекта персональных данных за исключением случаев, установленных федеральными законами.

7. В личное дело субъекта персональных данных вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на государственную службу (работу), ее прохождением (осуществлением трудовой деятельности), и увольнением с государственной службы (работы), и необходимые для обеспечения деятельности ФМС России.

8. Персональные данные и иные сведения, содержащиеся в личном деле субъекта персональных данных, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

9. При переводе или назначении государственного служащего (работника) ФМС России на должность государственной службы (на другую работу) в другом государственном (муниципальном) органе его личное дело передается в государственный (муниципальный) орган по новому месту замещения должности государственной (муниципальной) службы (работы) по письменному запросу соответствующего органа.

10. Полномочия по работе с персональными данными, их защите и ведению личных дел закрепляются в должностных регламентах (должностных инструкциях) государственных служащих и трудовых договорах работников системы ФМС России.

11. В целях обеспечения защиты персональных данных субъекты персональных данных вправе: