(код формы 0504093)
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф.0504093) (далее - Журнал (ф.0504093) применяется бухгалтерским подразделением для регистрации в хронологическом порядке приходных кассовых ордеров (ф.0310001) и расходных кассовых ордеров (ф.0310002), созданных в форме электронных документов с использованием электронного документооборота и формирования информации об их статусах (новый, подписан, исполнен, аннулирован), за временной интервал, необходимый пользователю (субъекту учета) в течение финансового года.
Отражение приходного кассового ордера (ф.0310001), зарегистрированного в Журнале (ф.0504093), в статусе "исполнен" осуществляется при формировании Квитанции к приходному кассовому ордеру, подписываемой ЭЦП главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром.
В случае если по приходному кассовому ордеру (ф.0310001) или расходному кассовому ордеру (ф.0310002), зарегистрированному в Журнале (ф.0504093) в статусе "подписан", кассовая операция в течение временного периода, установленного учетной политикой, но не более трех рабочих дней, не проведена, такой кассовый ордер аннулируется (переводится в статус "аннулирован").
Журнал (ф.0504093) в виде электронного документа, подписываемого ответственным исполнителем бухгалтерского подразделения ЭЦП, за временной интервал в течение финансового года по необходимости и (или) с периодичностью, предусмотренной учетной политикой, но не реже одного раза в год (по завершению отчетного финансового года).