Журнал операций расчетов по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям составляется учреждением на основании свода Расчетно-платежных ведомостей (ф.0504401) (Расчетных ведомостей (ф.0504402) с приложением первичных документов: Табелей учета использования рабочего времени (ф.0504421), приказов (выписок) о зачислении, увольнении, перемещении, отпусках (для штатных сотрудников); документов, подтверждающих право на получение государственных пособий, пенсий, выплат, компенсаций.
Свод ведомостей составляется раздельно по операциям за счет различных источников финансового обеспечения.
В Главную книгу (ф.0504072) переносятся обороты по операциям, отраженным в Журнале операций расчетов по заработной плате, за исключением операций которые отражаются в соответствующих Журналах операций.