(код формы 0504514)
Кассовая книга (ф.0504514) применяется для учета движения наличных денежных средств в рублях и иностранной валюте, а также денежных документов. При этом поступление и выбытие наличной иностранной валюты (по видам валют) и денежных документов ведется на отдельных листах Кассовой книги (ф.0504514).
Листы Кассовой книги (ф.0504514), содержащие данные о движении денежных документов, должны содержать штамп (отметку) "Фондовый".
Итоговые показатели операций за день и показатели остатка на конец дня формируются по денежным средствам (в рублях, в иностранной валюте (по видам валют) и по денежным документам раздельно. В листах Кассовой книги (ф.0504514), содержащих данные о движении денежных документов, строки "в том числе на заработную плату" и "Общий остаток денежных средств в кассе на конец дня" не заполняются.
Записи в Кассовую книгу (ф.0504514) осуществляются по каждому кассовому приходному и расходному ордеру (фондовому приходному и фондовому расходному ордеру), оформленному соответственно на полученные, выданные наличные деньги, денежные документы (полное оприходование в кассу наличных денег).
(Абзац в редакции, введенной в действие с 27 сентября 2020 года приказом Минфина России от 15 июня 2020 года N 103н. - См. предыдущую редакцию)
Записи в Кассовую книгу (ф.0504514), формируемую в виде электронного документа (далее - электронная Кассовая книга), осуществляются в момент подписания кассиром ЭЦП каждого приходного кассового ордера, расходного кассового ордера либо скан-копии приходного кассового ордера, расходного кассового ордера, содержащего собственноручные подписи. В последнем случае лицом, ответственным за соответствие скан-копии подлиннику кассового ордера, содержащего собственноручные подписи, является кассир.
(Абзац дополнительно включен с 27 сентября 2020 года приказом Минфина России от 15 июня 2020 года N 103н)
Квитанция к приходному кассовому ордеру, сформированному в электронном виде, подписывается ЭЦП главным бухгалтером или уполномоченным лицом и кассиром.
(Абзац дополнительно включен с 27 сентября 2020 года приказом Минфина России от 15 июня 2020 года N 103н)
Формирование электронной Кассовой книги осуществляется ежедневно, включая рабочие дни, в которые кассовые операции не проводились.
(Абзац дополнительно включен с 27 сентября 2020 года приказом Минфина России от 15 июня 2020 года N 103н)
Записи в Кассовой книге (ф.0504514), сформированной на бумажном носителе или в электронном виде, сверяются с данными кассовых документов главным бухгалтером, иным лицом, на которое возложено ведение бюджетного (бухгалтерского) учета организаций бюджетной сферы, и в случае отсутствия несоответствий подписываются на бумажном носителе собственноручно, в электронном виде - ЭЦП.
(Абзац дополнительно включен с 27 сентября 2020 года приказом Минфина России от 15 июня 2020 года N 103н)
____________________________________________________________________
Абзац пятый предыдущей редакции с 27 сентября 2020 года считается абзацем девятым настоящей редакции - приказ Минфина России от 15 июня 2020 года N 103н.
____________________________________________________________________
Кассовая книга (ф.0504514), сформированная на бумажном носителе (копия электронной Кассовой книги на бумажном носителе), должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена печатью, а количество листов в ней должно быть заверено подписями руководителя учреждения и главного бухгалтера. Ведение Кассовой книги (ф.0504514) на бумажном носителе ручным, автоматизированным способом осуществляется в порядке, установленном Банком России для ведения кассовых операций в Российской Федерации.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 27 сентября 2020 года приказом Минфина России от 15 июня 2020 года N 103н. - См. предыдущую редакцию)
С листом Кассовой книги (ф.0504514) (копией электронной Кассовой книги на бумажном носителе), оформленным за соответствующий рабочий день, кассиром прошиваются кассовые документы, содержащие собственноручные подписи.
(Абзац дополнительно включен с 27 сентября 2020 года приказом Минфина России от 15 июня 2020 года N 103н)