I.1. Заведующий отдела (сектора) учета музейных фондов или старший научный сотрудник, исполняющий работу по учету музейных фондов, назначается в установленном порядке на должность и освобождается от должности директором музея по согласованию с главным хранителем фондов.
2. По вопросам исполнения своих служебных обязанностей подчиняется главному хранителю музейных фондов.
3. По должности является членом закупочной и фондовой комиссий.
4. Обеспечивает первичный учет музейных фондов, осуществляет эту работу на основе индивидуального плана, утвержденного директором музея.
5. Готовит статистические материалы о движении музейных фондов в течение квартала, года.
6. Ведет книгу поступлений музея, книгу учета научно-вспомогательных материалов, книгу временных поступлений.
7. Составляет акты приема и выдачи постоянного и временного хранения. Ведет книгу регистрации вышеуказанных актов и журнал фондовых книг.
8. Оформляет актами все движение музейных предметов внутри музея (выдачи из фондов на экспозицию, выставки, из отдела в отдел).
9. Обеспечивает оформление документации по приобретению музейных предметов (протокол закупочной комиссии, акты, счета и другие документы).
10. Контролирует правильность составления полевых, коллекционных описей и приложений к ним.
11. Обеспечивает сохранность первичной учетной документации (книга поступлений, описи, акты и приложения к ним и другие).
12. Проводит экскурсионную и лекционную работу согласно "Нормам экскурсионной и лекционной нагрузки для научных сотрудников и заведующих отделами музеев системы Министерства культуры СССР".
II. Заведующий отдела (сектора) учета музейных фондов (старший научный сотрудник, исполняющий работу по учету музейных фондов) должен знать постановления и решения партии и правительства, определяющие развитие советской науки и культуры; руководящие материалы вышестоящих органов; новейшие исследования по музееведению, методическую литературу и инструкции по вопросам учета и хранения музейных коллекций; передовой опыт отечественных и зарубежных музеев в области учетно-хранительской работы; правила по технике безопасности и противопожарной защите.
III. Заведующий отдела (сектора) учета музейных фондов (старший научный сотрудник, исполняющий работу по учету музейных фондов) должен иметь высшее образование и стаж работы в фондах музея не менее 1 года.
УТВЕРЖДЕНО
Приказом
Министерства культуры РСФСР
от 5 ноября 1980 года N 645