I.1. Ученый секретарь музея в установленном порядке назначается на должность и освобождается от должности директором музея.
2. По вопросам исполнения своих служебных обязанностей подчиняется директору музея, а по вопросам научной работы и заместителю директора по научной работе.
3. Является секретарем Ученого совета музея.
4. Составляет сводные планы музея (перспективные, годовые, квартальные), контролирует их выполнение.
5. Составляет годовые отчеты о работе музея и обеспечивает их своевременное представление в органы культуры, в непосредственном подчинении которых находится, и в вышестоящий орган культуры, в статистические органы.
6. Подготавливает заседания Ученого совета (участвует в подготовке вопросов для обсуждения, оповещает членов совета, оформляет документацию) и контролирует выполнение решений.
7. Руководит работой по подготовке и проведению конференций и совещаний (обеспечивает выступления и оформление материалов).
8. Организует заседания дирекции, ведение протоколов заседаний, контролирует выполнение принятых решений.
9. Организует производственные совещания научных работников и экскурсоводов музея, ведение протоколов, контролирует выполнение принятых решений.
10. Контролирует своевременное представление годовых отчетов сотрудников музея и отчетов о научных и творческих командировках.
11. Поддерживает постоянные контакты с музеями, научными учреждениями и общественными организациями, учебными заведениями. Осуществляет переписку музея с учреждениями и организациями, контролирует своевременную подготовку ответов на письма.
12. Ученый секретарь руководит работой научного архива и комплектованием библиотеки в соответствии с профилем музея.
II. Ученый секретарь должен знать постановления партии и правительства, определяющие развитие советской науки и культуры, постановления, приказы, инструкции и другие руководящие материалы по вопросам музейного дела, новейшую литературу по проблемам музееведения; литературу по научной организации труда; основы экономики и трудового законодательства.
III. Ученый секретарь должен иметь высшее образование и стаж работы в учреждениях культуры не менее 3 лет.
УТВЕРЖДЕНО
Приказом
Министерства культуры РСФСР
от 5 ноября 1980 года N 645