22. Заседания Наблюдательного совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год. Вопросы, включенные в годовой план работы Наблюдательного совета в части перспективного развития территории опережающего социально-экономического развития и реализации проектов резидентов, реализации перспективного плана развития территории опережающего социально-экономического развития, рассматриваются ежеквартально на заседании Наблюдательного совета, проводимом в очной форме.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 17 октября 2020 года приказом Минвостокразвития России от 1 апреля 2020 года N 49. - См. предыдущую редакцию)
23. План проведения заседаний Наблюдательного совета составляется Ответственным секретарем и утверждается председателем Наблюдательного совета не менее чем на год.
24. Председатель Наблюдательного совета созывает заседания Наблюдательного совета в соответствии с планом проведения заседаний Наблюдательного совета.
25. Заседания Наблюдательного совета могут проводиться в режиме видео- и/или интернет-конференции. В этом случае факт проведения заседания в режиме видео- и/или интернет-конференции фиксируется в протоколе заседания Наблюдательного совета.
26. Проект повестки дня заседания Наблюдательного совета формируется Ответственным секретарем не позднее, чем за десять рабочих дней до дня проведения заседания Наблюдательного совета.
27. Заседания Наблюдательного совета могут быть проведены по инициативе председателя Наблюдательного совета, по инициативе одного из членов Наблюдательного совета либо по инициативе руководителя уполномоченного федерального органа.
В случае, если заседание Наблюдательного совета проводится по инициативе члена Наблюдательного совета либо руководителя уполномоченного федерального органа, то указанные лица предварительно обращаются к председателю Наблюдательного совета с инициативой проведения заседания Наблюдательного совета и представляют проект повестки дня заседания, а также материалы по вопросам повестки дня заседания.
При согласии с представленной повесткой дня заседания Наблюдательного совета председатель Наблюдательного совета утверждает повестку дня заседания Наблюдательного совета.
28. Председатель вправе отказать членам Наблюдательного совета в рассмотрении предложенного ими вопроса на заседании Наблюдательного совета или отклонить предложение лиц, указанных в абзаце 2 пункта 27 настоящего Положения, о проведении заседания Наблюдательного совета в случае, если указанный в таком предложении вопрос не относится к функционированию территории опережающего социально-экономического развития и/или к компетенции Наблюдательного совета.
Повестка дня заседания Наблюдательного совета должна содержать следующую информацию:
1) дату, место и время проведения заседания;
2) вопросы повестки дня заседания;
3) фамилия, имя, отчество (при наличии) докладчиков по вопросам повестки дня заседания.
К повестке дня заседания Наблюдательного совета прилагаются материалы по содержащимся в ней вопросам.
29. Повестка дня заседания Наблюдательного совета и прилагаемые к ней материалы направляются Ответственным секретарем членам Наблюдательного совета, а также лицам, приглашаемым на заседание Наблюдательного совета, любым способом, обеспечивающим их получение (в том числе путем направления по почте, курьерской доставкой, направления по факсу и по электронной почте), не позднее, чем за семь рабочих дней до даты проведения заседания Наблюдательного совета. В исключительных случаях повестка дня заседания Наблюдательного совета и прилагаемые к ней материалы могут быть направлены членам Наблюдательного совета за три рабочих дня до дня проведения заседания Наблюдательного совета.
В случае, если материалы к заседанию Наблюдательного совета будут утверждены председателем до наступления срока, установленного в абзаце первом настоящего пункта, они должны быть направлены членам Наблюдательного совета, а также лицам, приглашаемым на заседание Наблюдательного совета, не позднее следующего рабочего дня после их утверждения.
30. Сообщение об изменении даты, места и времени проведения заседания Наблюдательного совета должно быть направлено члену Наблюдательного совета заблаговременно с учетом необходимого времени для прибытия на заседание Наблюдательного совета.