а) Обмен учеными и специалистами
Кандидатуры ученых и специалистов для участия в обменах в рамках настоящей Программы будут определяться направляющей Стороной.
Имена и академические заслуги кандидатов на краткосрочные поездки, их полные биографические данные, списки научных работ, документы, подтверждающие знание языка принимающей страны, или английского, или французского языка, план работы с предлагаемыми датами поездок и другая необходимая информация должны быть предоставлены принимающей Стороне за три (3) месяца до даты выезда.
Принимающая Сторона будет уведомлять направляющую Сторону о своем согласии на прием ученого или специалиста не позднее чем за 30 дней до планируемой даты его выезда. Направляющая Сторона после получения согласия будет сообщать принимающей Стороне не позднее чем за 15 дней точную дату прибытия.
б) Обмен стипендиатами
Сторона, предоставляющая стипендии, будет сообщать об их предоставлении не позднее 31 января каждого года.
Сторона, направляющая стипендиатов, будет направлять принимающей Стороне личные дела кандидатов не позднее 31 марта каждого года.
Личные дела кандидатов должны содержать следующие документы:
- биографические данные;
- заверенные копии документов об образовании;
- документ о знании иностранного языка;
- документ о приеме в аспирантуру, по требованию;
- подробную программу обучения или исследований;
- медицинскую справку установленного типа.
Принимающая Сторона обеспечит окончательное утверждение кандидатов по возможности в кратчайшие сроки и в любом случае не позднее 31 мая каждого года для участия в летних семинарах, и не позднее 30 июня для аспирантских программ.
Кандидаты в стипендиаты и стажеры должны хорошо владеть языком государства, предоставляющего стипендию, или английским, или французским языком.
Стипендиаты, которые будут обучаться по программе аспирантуры, должны владеть соответственно русским или греческим языком и быть принятыми в аспирантуру в соответствии с законодательством или правилами, действующими в каждом государстве.