Действующий

О формировании и использовании статистической информации Минюста России, его территориальных органов, федеральных бюджетных учреждений и подведомственных ему федеральных служб (с изменениями на 4 июля 2022 года)

II. Подготовка и представление отчетов Субъектами в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети Интернет

3. Статистические сведения размещаются Субъектами в АИС "Статистика" в сроки, установленные нормативными актами Минюста России и федеральных органов исполнительной власти, утверждающими соответствующие формы отчетности.

4. Контрольным сроком представления статистических сведений считается день, указанный в бланке соответствующей формы отчетности.

________________

Если контрольный срок представления отчета приходится на выходные (праздничные) дни, то он переносится на первый после выходного (праздничного) рабочий день (в январе - на второй рабочий день).

5. В АИС "Статистика" загружаются следующие виды статистических сведений и документов: отчет в табличном формате; копия отчета с подписью руководителя Субъекта в формате pdf; копия пояснительной записки к отчету (в случае необходимости) в формате pdf. Иные форматы и документы не допустимы. Отчеты в табличном формате и pdf должны быть идентичными.

(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Минюста России от 18 декабря 2019 года N 291. - См. предыдущую редакцию)

6. Отчеты в форматах табличном и pdf должны быть загружены в АИС "Статистика" не ранее, чем за 10 дней до контрольного срока представления отчета. В этот период отчеты можно загружать неограниченное число раз, к обработке принимается последний загруженный отчет.

7. Все ячейки отчета в табличном формате заполняются числовым значением показателя, при отсутствии информации - "0" и "X", если это предусмотрено бланком формы отчетности. Ячейки отчета должны иметь формат "общий" или "числовой". Загрузка отчетов с незаполненными и имеющими иной формат ячейками недопустима.

8. Не допускается внесение каких-либо изменений в бланк (шаблон) формы статистической отчетности в табличном формате, а также наличие формул расчета показателей в ячейках отчета.

9. Заполнение титульного листа и реквизитов отчета является обязательным.

10. Последний лист отчета должен содержать:

в табличном формате - фамилию, инициалы руководителя Субъекта или лица, его замещающего, официальный адрес электронной почты, исходящий номер и дату регистрации документа, а также фамилию, инициалы и номер телефона исполнителя отчета;

(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Минюста России от 18 декабря 2019 года N 291. - См. предыдущую редакцию)

в формате pdf - подпись руководителя Субъекта или лица, его замещающего, исполнителя, их фамилии и инициалы, исходящий номер и дату регистрации документа, официальный адрес электронной почты, номер телефона исполнителя отчета, копию печати территориального органа Минюста России.

11. Имя файлам отчета в форматах табличном и pdf за определенный отчетный период присваивается в соответствии со следующими шаблонами:

KKKKK_FFF_GGMM,

где ККККК - код Субъекта;

_ - знак подчеркивания;

FFF - трехзначный код формы, указанный на титульном листе каждой формы отчетности (три цифры);

_ - знак подчеркивания;

GG - последние цифры отчетного года (две цифры);

MM - номер последнего месяца отчетного периода (две цифры).

(Например, файл с отчетом по форме N 12 за 6 месяцев 2019 года из Департамента государственной службы и кадров в табличном формате должен иметь следующее название: 9002_012_1906).