Об утверждении Перечня технологических процессов ФНС России и их владельцев, а также порядка ведения Перечня технологических процессов ФНС России и Регламента разработки паспортов функций и ведения реестра паспортов функций (с изменениями на 23 января 2020 года)

2. Диаграмма в нотации Процедура

2.1. Диаграмма Процедуры делится Субъектами на колонки, в которых размещаются Действия. Колонки Субъектов на диаграмме можно расположить горизонтально или вертикально (рекомендуется использовать вертикальное расположение). Субъекты на диаграмму процедуры добавляются перетаскиванием из иерархического справочника субъектов, который показывается в дереве Навигатора. Колонки внешним организациям не выделяются, т.к. логика выполнения их технологических процессов не описывается. Заменить добавленный ранее субъект на другой можно с помощью пункта меню "Действия рисунок (не приводится) Сменить субъект". В качестве Субъектов указываются отделы структурных подразделений (Отдел камеральной проверки и т.п.) или сами структурные подразделения (ИФНС, УФНС, и т.п.) в случаях трудности отнесения операций к конкретному подразделению.

2.2. Затем на диаграмме отображается последовательность операций в рамках данного технологического процесса в соответствии с наложенной "сеткой ответственности". Каждое действие помещается в дорожку субъекта, который его выполняет. При этом автоматически создается связь процесса с субъектом с типом "выполняет". При перемещении действия из дорожки одного субъекта в дорожку другого субъекта значение этой связи изменяется. Если в свойствах действия на закладке "Субъекты" заменить субъект с типом связи "выполняет" на другой, то на диаграмме вышележащей процедуры действие переместится из дорожки, где оно находилось, в дорожку выбранного субъекта или за рамку процедуры, если выбранного субъекта нет на диаграмме.

2.3. Стрелками изображаются входы и выходы технологического процесса на диаграмме. Стрелки показываются как направленные линии, соединяющие процессы между собой или с внешней средой. Стрелки представляют материальные (бумажные документы) и нематериальные объекты (электронные документы, информационные ресурсы), которые являются или необходимыми ресурсами для работы процесса, или результатами его выполнения.

2.4. На диаграммах процессов можно добавлять только стрелки типа "Связь предшествования" (Добавление осуществляется с помощью кнопки рисунок (не приводится) Использовать стрелки типа "Поток объектов" (кнопка типа рисунок (не приводится) не допускается.

2.5. "Связь предшествования" - обозначает передачу управления от одного действия к другому, т.е. предыдущее действие должно закончиться прежде, чем начинается следующее. Обозначается стрелкой с одним треугольником. Если стрелка служит только для обозначения передачи управления, то имя стрелки оставляется пустым. Если кроме передачи управления из предыдущего действия в следующее действие поступают Объекты, то стрелка именуется и в список объектов стрелки заносится соответствующие Объекты.

2.6. В общем случае стрелкой может быть обозначена группа объектов. В свойствах указывается перечень всех объектов, входящих в группу, а в наименовании стрелки - наименование группы объектов.