2.1. Термины и определения, установленные в настоящем разделе, применяются во всех видах документации в рамках осуществления внутреннего контроля в Министерстве в соответствии с настоящим Стандартом контроля, а также для всех процедур внутреннего контроля, осуществляемых в соответствии с настоящим Стандартом контроля.
2.2. Самоконтроль - контроль, осуществляемый сплошным способом должностным лицом каждого структурного подразделения Министерства путем проведения проверки каждой выполняемой им операции на соответствие нормативным правовым актам, регулирующим бюджетные правоотношения, нормативным правовым актам Министерства, регламентирующим выполнение функций и осуществление полномочий в установленной сфере деятельности, а также путем оценки причин, негативно влияющих на совершение операции.
2.3. Контроль по уровню подчиненности - контроль, осуществляемый руководителем (заместителем руководителя) и (или) руководителем структурного подразделения Министерства (иным уполномоченным лицом) путем авторизации операций, осуществляемых подчиненными должностными лицами, сплошным способом или путем проведения проверки в отношении отдельных операций (группы операций) выборочным способом.
2.4. Проверка оформления документов - составленные документы соответствует требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих бюджетные правоотношения и деятельность Министерства, а также внутренних стандартов.
2.5. Визуальные контрольные действия - действия, осуществляемые без использования прикладных программных средств автоматизации.
2.6. Автоматические контрольные действия - действия, осуществляемые с использованием прикладных программных средств автоматизации без участия должностных лиц (например, автоматическая проверка реквизитов документов, контроль введенных сумм, автоматическая сверка данных).
2.7. Смешанные контрольные действия - действия, осуществляемые с использованием прикладных программных средств автоматизации и с участием должностных лиц.
2.8. Авторизация операций - действия по формированию документов, необходимых для выполнения функций и осуществлению полномочий в установленной сфере деятельности, в том числе внутренних бюджетных процедур, подтверждающая правомочность их совершения (например, визирование документа должностным лицом).
2.9. Сплошной способ внутреннего финансового контроля контрольные действия, осуществляемые в отношении каждой проведенной операции (действия по формированию документа, необходимого для выполнения внутренней бюджетной процедуры).
2.10. Выборочный способ внутреннего финансового контроля - контрольные действия, осуществляемые в отношении части процессов или отдельной проведенной операции (группы операций) в выбранном интервале проверяемого периода.
2.11. Контрольное мероприятие - организационная форма осуществления внутреннего контроля, посредством которой обеспечивается контроль выполнения Министерством функций и осуществления полномочий в установленной сфере деятельности.
2.12. Предварительная форма проведения внутреннего контроля - осуществление руководством Министерства, руководителями и федеральными государственными гражданскими служащими структурных подразделений Министерства операций внутреннего контроля, направленных на минимизацию бюджетных рисков, до момента начала выполнения ими функций и осуществления полномочий в установленной сфере деятельности.
2.13. Текущая форма проведения внутреннего контроля - осуществление руководством Министерства, руководителями и федеральными государственными гражданскими служащими структурных подразделений Министерства процессов и операций внутреннего контроля, направленных на минимизацию бюджетных рисков, в ходе выполнения ими функций и осуществления полномочий в установленной сфере деятельности.
2.14. Последующая форма проведения внутреннего контроля - осуществление руководством Министерства, руководителями и федеральными государственными гражданскими служащими структурных подразделений Министерства процессов и операций внутреннего контроля, направленных на минимизацию бюджетных рисков, по завершении выполнения ими функций и осуществления полномочий в установленной сфере деятельности.
2.15. Карта внутреннего финансового контроля - документ, который является подготовительным к проведению внутреннего финансового контроля, содержащим по каждой отражаемой в нем операции данные о должностном лице, ответственном за выполнение операции, периодичности выполнения операции, должностных лицах, осуществляющих контрольные действия в ходе самоконтроля и (или) контроля по уровню подчиненности (подведомственности), периодичности контрольных действий, а также иных необходимых данных.
2.16. Эффективность (надежность) внутреннего финансового контроля - использование должностными лицами в работе таких методов контроля и контрольных действий, результат исполнения которых приводит к отсутствию либо существенному снижению числа нарушений положений нормативных правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения, внутренних стандартов, а также приводит к повышению эффективности использования бюджетных средств, либо количество выявленных нарушений в отношении определенных процессов, операций, составило незначительную долю к общему количеству осуществленных контрольных мероприятий.