6.1. Основными требованиями к организации и проведению внутреннего контроля и внутреннего аудита являются:
6.1.1. Требование планирования - планирование внутреннего аудита предполагает разработку документов планирования аудиторской деятельности с учетом требований, установленных к срокам проведения и объемам контрольных и аудиторских мероприятий.
6.1.2. Требование рациональности - внутренний контроль и внутренний аудит организуются таким образом, чтобы исключить осуществление излишних (не предусмотренных требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации и правовых актов Министерства, административных и технологических регламентов) процессов и операций в ходе их проведения.
6.1.3. Требование взаимодействия и координации - внутренний контроль и внутренний аудит осуществляются на основе взаимодействия субъектов и объектов внутреннего контроля и внутреннего аудита, координации их усилий для решения поставленных задач.
6.1.4. Требование документированности - в процессе проведения проверок все полученные сведения подлежат документированию (в том числе в электронном виде) в установленным порядке.
6.1.5. Требование компетентности, добросовестности и честности - субъекты внутреннего контроля и внутреннего аудита должны обладать необходимыми знаниями, добросовестно и честно выполнять возложенные на них обязанности.
6.1.6. Требование ответственности - субъекты внутреннего контроля и внутреннего аудита несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за достоверность и качество проводимого контрольного или аудиторского мероприятия.
6.1.7. Требование периодичности - внутренний контроль и внутренний аудит проводятся с установленной периодичностью.
6.1.8. Требование доказательности - выводы, полученные в ходе внутреннего контроля и внутреннего аудита, должны быть обоснованы и подтверждены.
6.2. Организационная структура внутреннего контроля и внутреннего аудита представляет собой совокупность субъектов внутреннего контроля и внутреннего аудита и включает:
- федеральных государственных гражданских служащих структурных подразделений Министерства в части, возложенных на них функций и полномочий;
- руководителей структурных подразделений Министерства в части, возложенных на них функций и полномочий в установленной сфере деятельности;
- контрольное подразделение по внутреннему финансовому контролю Министерства;
- аудиторское подразделение Министерства;
- руководство Министерства.
6.3. Федеральные государственные гражданские служащие структурных подразделений Министерства осуществляют самоконтроль в рамках исполнения должностных обязанностей.
6.4. Руководители структурных подразделений Министерства в рамках исполнения должностных обязанностей организуют и осуществляют внутренний контроль за процессами и операциями, осуществляемыми федеральными государственными гражданскими служащими, возглавляемых ими структурных подразделений, в соответствии с настоящим Порядком.