31. В случае утраты (порчи) ведомственных наград и удостоверений к ним в боевой обстановке, в результате стихийного бедствия либо при других чрезвычайных обстоятельствах по решению директора Федеральной службы исполнения наказаний управлением кадров ФСИН России выдаются дубликаты ведомственных наград и удостоверений к ним.
Ходатайство о выдаче дубликатов ведомственных наград и удостоверений к ним награжденному лицу возбуждается по его заявлению руководителем, имеющим право представления к награждению, после проверки обстоятельств утраты ведомственных наград.
32. При иных обстоятельствах утраты ведомственных наград и удостоверений к ним награжденному лицу выдается копия приказа ФСИН России (выписка из приказа) о награждении.