N | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
Подготовительная работа: | |||
1 | подготовка рабочих мест; организация рабочего места: подключение компьютера, вход в ОРАС, проверка электронной почты, рассылка ответов на запросы; подготовка зала к работе: организация рабочих мест читателей, влажная обработка монитора компьютера, станции самообслуживания, монитора электронного каталога, расстановка (размещение книжного массива, сданного после предыдущего рабочего дня, на полках открытого доступа), ознакомление с периодикой и с новостями в сети "Интернет" | одно рабочее место | 5,0 |
2 | получение документов с выставки новых поступлений (при участии 4-х человек) | одна партия (100 документов) | 16,0 |
3 | прием новых поступлений в Программе передачи; сверка наличия книг в партии с сопроводительным документом | одна партия (100 документов) | 12,0 |
Обработка новых поступлений | |||
4 | Первичный разбор новых поступлений; проставление штемпеля на титульной и 17 страницах книги; активация и редактирование в электронном каталоге; печать инвентарного N и приклеивание радиометки (единичные экземпляры) | одна партия (100 документов) | 26,0 |
5 | Разбор документов для определения расстановочных шифров | один документ | 1,0 |
6 | Предварительная систематизация документов групповой обработки для определения полочного индекса | один документ | 1,0 |
Шифровка документов: | один документ | ||
7 | с двумя шифрами (1 - "виртуальный") | 1,0 | |
8 | без шифра | 1,8 | |
9 | досылы | 3,6 | |
10 | ввод шифра | 0,5 | |
Шифровка документов групповой обработки: | один документ | ||
11 | предварительная систематизация (ввод индекса отрасли знания по таблицам ББК в ЭК) | 1,0 | |
12 | детальная систематизация (ввод полочного индекса ББК в ЭК) | 1,0 | |
13 | обработка документов на иностранных европейских языках | один документ | 3,6 |
14 | обработка документов на национальных языках народов субъектов Российской Федерации | один документ | 4,5 |
15 | прием и обработка документов XVIII-XIX вв. | один документ | 8,0 |
16 | прием и обработка отечественных периодических изданий из ЗТПИ | один документ | 1,8 |
17 | прием и обработка иностранных периодических изданий из ЗТПИ | один документ | 1,8 |
18 | перешифровка документов | один документ | 27,0 |
19 | ввод бар-кода документа в ЭК | один документ | 2,6 |
20 | передача документов на яруса ФБ в диспетчерской программе | одна партия (100 документов) | 26,0 |
Обслуживание читателей и абонентов в ФБ: | |||
21 | выполнение требований, поступивших по электронному заказу | одно требование | 1,0 |
22 | взаиморасчет со структурными подразделениями библиотеки | одна партия (100 документов) | 14,0 |
23 | работа с задолженностью: составление по базе читального зала списка задолжников; составление по базе центральной кафедры списка задолжников; выделение из общего списка задолжников библиотеки задолжников; ежедневный контроль должников с напоминанием о необходимости возврата задержанных книг; анализ эффективности проделанной работы | один документ | 1,8 |
Обеспечение сохранности фондов: | |||
24 | подготовка документов на микрофильмирование и сканирование | один документ | 5,4 |
25 | передача документов на микрофильмирование и сканирование | одна партия (20 документов) | 16,0 |
Сверка фонда с электронным каталогом (ЭК): | один документ | ||
26 | одночастные документы | 1,8 | |
27 | многочастные документы | 3,6 | |
28 | проверка доступа к электронному ресурсу | один документ | 5,4 |
5.5. Справочно-библиографическое обслуживание