N | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
Регистрация пользователей в режиме онлайн: | |||
1 | проверка записи пользователя в библиотеку | один пользователь | 1,0 |
2 | обработка и ввод фамилии, имени, отчества пользователя и адреса его электронной почты | один электронный формуляр | 2,5 |
3 | составление письма с указанием логина и сгенерированного системой пароля, прикрепление инструкции пользования и отправка его по электронной почте пользователю | одно электронное письмо | 2,5 |
Обслуживание пользователей в режиме онлайн: | |||
4 | консультация по использованию интерактивной БД книг | одна консультация | 5,0 |
5 | сопровождение виртуальной книговыдачи: формирование заказа на виртуальной книжной полке | один заказ | 7,0 |
6 | выгрузка из АС новых поступлений за определенный период времени в виде указателя новых поступлений (УНП) | один файл | 5,0 |
7 | размещение новых поступлений документов на сайте библиотеки: создание заголовка аннотации прикрепление файла(ов) | один файл | 1,5 |
8 | рассылка по электронной почте удаленным пользователям информации о новых поступлениях документов | одно электронное письмо | 1,5 |
9 | информационное сопровождение сайта, портала и страниц в социальных сетях: создание заголовка аннотации прикрепление файлов | одно сообщение | 1,5 |
Работа с сайтом отдела библиотеки | |||
Работа с новостями отдела: | |||
10 | подготовка материала к публикации (пресс-релиз, пост-релиз, статья) | один печатный лист | 1050,0 |
11 | размещение новости на сайте | одна новость | 10,0 |
12 | размещение новости в социальных сетях | одна новость | 10,0 |
13 | отправка новостного сообщения для размещения на сайтах партнеров | одно сообщение | 10,0 |
14 | подбор иллюстрации к новости | одна иллюстрация | 5,0 |
Работа с фотогалереей отдела: | |||
15 | фотосъемка | одна съемка | 30,0 |
16 | подбор фотографий | одна фотография | 3,0 |
17 | обработка фотографий с помощью графического редактора | одна фотография | 15,0 |
18 | создание фотогалереи | одна фотогалерея | 15,0 |
19 | добавление подписей к фотографиям | одна фотография | 2,0 |
Работа с полнотекстовыми материалами, библиографическими списками на сайте: | |||
20 | форматирование материалов для публикации (перевод в другие форматы, деление материала на части) | один материал | 20,0 |
21 | добавление описания к материалу (аннотация, ключевые слова) - 1000 знаков | один материал | 10,0 |
22 | загрузка материала на внешний сайт | один материал | 15,0 |
23 | обновление списка публикаций сотрудников отдела | одна библиографи- | 2,0 |
Редактирование и обновление информации на сайте: | |||
24 | редактирование материалов | одна запись | 2,0 |
Создание формы электронных опросов (экспресс-опрос, онлайн анкетирование): | |||
25 | создание и размещение вопросов на сайте | один вопрос | 6,0 |
26 | создание страницы опроса и добавление кода с сайта | одна страница | 15,0 |
Создание новых разделов на сайте: | |||
27 | создание | один раздел | 15,0 |
Редактирование и обновление информационного контента на сайте: | |||
28 | редактирование статей, размещенных на сайте | одна новость | 10,0 |
29 | поиск и отбор информации для редактирования статистической БД | 20,0 | |
30 | обновление записей БД | одна запись | 5,0 |
31 | внесение новых записей в БД | одна запись | 10,0 |
Обработка документов для загрузки на сайт: | |||
32 | редактирование и форматирование текста документа | один авт. лист | 60,0 |
33 | конвертирование документа из одного формата в другой формат | один документ | 10,0 |
34 | загрузка на внешние ресурсы | один документ | 15,0 |
35 | размещение на сайте отдела | один документ | 10,0 |
Заполнение страницы отдела в социальных сетях: | |||
36 | поиск и отбор новостей на внешних ресурсах | одна новость | 24,0 |
37 | составление аннотации к новостям | одна новость | 15,0 |
38 | размещение поста на странице отдела | одна новость | 5,0 |
4.17. Определение книгообеспеченности учебного процесса в базе данных АС