N | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
Выявление информационных потребностей специалистов методом анкетирования: | |||
1 | определение контингента потребителей информации; разработка заявки для определения информационных потребностей (запросов); рассылка (распространить) заявки; обработка полученных заявок; составление на базе полученных данных картотеки контингента потребителей информации и их информационных потребностей (запросов) | один потребитель | 34,0 |
Выявление информационных потребностей специалистов на основе анализа планово-отчетной документации: | |||
2 | отбор, изучение, анализ отчетных документов и формирование тематики справочно-информационного обслуживания в разных режимах | один отчетный документ | 24,0 |
3 | распределение тематических рубрик информационных потребностей по подразделениям, участвующим в справочно-информационном обслуживании | одна рубрика | 2,7 |
Заключение с абонентами договора на информационное обслуживание: | |||
4 | анализ данных о заинтересованности абонентов в информационном обслуживании и режимах избирательного распространения и ретроспективного поиска; заключение и пересмотр договора | один договор | 2300,0 |
Формирование сети абонентов системы избирательного распространения информации (ИРИ): | |||
5 | определение контингента абонентов системы ИРИ; выявление типовых и индивидуальных запросов абонентов; изучение, классификация, индексирование запросов; введение данных о запросах в адресную картотеку | один абонент | 34,0 |
Подготовка сигнального оповещения в системе ИРИ | |||
Выявление, просмотр и отбор материалов из текущих поступлений; распределение отобранных материалов из текущих поступлений по абонентам | одно оповещение | ||
Количество просмотренных документов: | |||
6 | 1-2 | 3,0 | |
7 | 3-4 | 12,0 | |
8 | 5-10 | 32,0 | |
Подготовка подборок сигнальных оповещений в системе ИРИ | |||
Заполнение бланка-заказа на тиражирование; регистрация поступивших копий, проверка их качества и экземплярности; заполнение сопроводительной документации | одно оповещение | ||
Количество запросов: | |||
9 | 1-2 | 14,0 | |
10 | 3-4 | 17,0 | |
11 | 5-7 | 21,0 | |
12 | 8-10 | 25,0 | |
Просмотр и отбор документов для ввода в АС | |||
Просмотр массива поступивших документов; отбор документов соответствующей тематики и введение в базу данных АС | один документ | ||
Отбор первичных документов: | |||
13 | 1-50 | 290,0 | |
Отбор вторичных документов: | |||
14 | 1-50 | 110,0 | |
15 | подготовка карточки для рабочих картотек ИРИ | одно описание | 2,7 |
16 | подготовка трафаретов с карточками ИРИ для тиражирования | один трафарет | 1,4 |
Корректировка выходных табуляграмм: | |||
17 | основной ряд | одна запись | 2,7 |
18 | вспомогательный указатель | одна запись | 1,6 |
19 | редактирование выходных табуляграмм и оформление документов | одна запись | 4,2 |
20 | нарезание, распечатка подборок на отдельные описания | одно описание | 1,6 |
Корректировка системы ИРИ по результатам анализа карт обратной связи | |||
Обработка и анализ карты обратной связи; внесение оценки сигнального оповещения в учетную карту абонента; корректировка системы на основе анализа карт обратной связи | одна карта | ||
Количество карт: | |||
21 | 1-7 | 70,0 | |
22 | 8-10 | 75,0 | |
23 | 11-15 | 80,0 | |
24 | 16-20 | 85,0 | |
Выдача документов по запросу: | |||
25 | выявление и отбор документов (издания) по запросу в справочно-информационном фонде, оформление выдачи документов в установленном порядке | один документ | 1,4 |
Групповое библиографическое информирование: | |||
26 | формирование состава групп абонентов | один абонент | 720,0 |
27 | уточнение темы, согласование источников информации, виды документов | одна тема | 3,6 |
28 | составление регистрационной карточки | одна карточка | 1,6 |
Подборка документов для информации; составление и написание оповещения; отправка оповещения; запись в карточки информации; анализ карты обратной связи | одна карточка | ||
Письменно; количество изданий: | |||
29 | 1-5 | 12,0 | |
30 | 6-10 | 24,0 | |
Устно; количество изданий: | |||
31 | 1-5 | 12,0 | |
Оперативное информирование по запросу: | |||
32 | формирование сети абонентов, выявление типовых и индивидуальных запросов потребителей | один абонент | 4,4 |
33 | изучение, классификация запросов; введение данных о запросах в адресную картотеку | один запрос | 6,3 |
Написание обзоров и справок | |||
Выявление и отбор источников; обработка и анализ отобранных документов; написание текста обзора (справки); подготовка рукописи к печати | один авт. лист | ||
Составление обзора (справки) по первичным источникам: | |||
34 | на русском языке | 5400,0 | |
35 | на иностранном языке | 7200,0 | |
36 | составление обзора (справки) по вторичным источникам | 4100,0 | |
Организация и проведение устных библиографических обзоров новых поступлений | |||
Подборка новых поступлений по заранее объявленной тематике; систематизация источников по темам, просмотр и анализ документов; подборка библиографических описаний, краткие аннотации, рефераты на отобранные источники; подготовка рукописи библиографического обзора | один обзор | ||
Количество просмотренных и отобранных документов: | |||
37 | 1-10 | 400,0 | |
38 | 11-25 | 450,0 | |
39 | 26-55 | 500,0 | |
40 | 56-140 | 600,0 | |
Подготовка бюллетеня новых поступлений | |||
Уточнение (определение) тематических границ поиска и отбора документов; создание рубрикатора бюллетеня; выявление и отбор документов в массиве текущих поступлений источников информации; подборка аннотации, рефераты, систематизация их | одна бюллетень | ||
Количество просмотренных документов: | |||
41 | 1-37 | 60,0 | |
42 | 38-60 | 90,0 | |
43 | 61-95 | 180,0 | |
44 | 96-150 | 320,0 | |
45 | 151-380 | 960,0 | |
Организация и проведение мероприятия "День информации": | |||
46 | определение темы; составление плана проведения; выявление и доставка документов из соответствующих подразделений библиотеки, просмотр и отбор документов; подготовка выставки литературы; оповещение заинтересованных организаций и специалистов; оформление выставки; написание кратких аннотаций; организация сбора заявок на документы, их выдача, консультации, дежурство библиографов; проведение анализа мероприятия | одно мероприятие | 640,0 |
Организация и подготовка мероприятия "День библиографии", "День пособия": | |||
47 | уточнение темы; составление плана; оформление выставки-просмотра; подготовка обзора; подготовка консультации; составление и написание объявления; составление и написание пригласительных писем, рассылка их; приглашение заинтересованных лиц по радио, по телефону, лично | одно мероприятие | 1940,0 |
Организация и проведение мероприятия "День специалиста" | |||
Определение темы с заинтересованными организациями, формы проведения (стационарная, выездная); составление плана мероприятий, программы поиска и отбора информационных материалов; подготовка открытых просмотров и тематических выставок литературы по специальности, библиографические обзоры, заказ лекций, кинофильмов; оповещение заинтересованных организаций; оформление выставки; обеспечение выдачи изданий или их копий во время мероприятия или непосредственно после него; демонстрация выставки; анализ результатов "Дня специалиста" | одно мероприятие | ||
Число сопутствующих мероприятий: | |||
48 | 1-2 | 1940,0 | |
49 | 3-4 | 2600,0 | |
50 | 5-6 | 3500,0 | |
51 | 7-8 | 4600,0 |
4.8.3. Информационная работа