Об утверждении типовых отраслевых норм труда на работы, выполняемые в библиотеках

N
п/п

Наименование процесса, операции. Состав работы

Единица измерения

Норма времени, мин.

1

2

3

4

Планирование работы

Сбор, анализ исходной информации; определение основных задач года, уточнение сроков выполнения заданий, написание объяснительной записки; подготовка проекта плана к обсуждению на всех уровнях, доработка после обсуждения; представление плана на согласование и утверждение:

один план

1

плана библиотеки

6240,0

2

плана отдела, сектора

2740,0

3

индивидуального плана

370,0

Ежедневный учет работы в структурных подразделениях:

4

статистический учет записавшихся (перерегистрировавшихся) читателей

одна запись

2,8

5

статистический учет книговыдач, посещений

одна запись

8,6

6

учет информационно-библиографической работы по установленной форме

одна запись

2,7

7

учет выполненных справок

одна запись

2,7

Ежедневный учет абонентов, пользующихся МБА:

8

статистический учет абонентов, пользующихся МБА

одна запись

2,7

9

статистический учет полученных заказов, выданных документов

одна запись

9,8

10

статистический учет заказов, перенаправленных в другие библиотеки

одна запись

2,7

11

запись итоги работы в "Дневник работы" подразделения библиотеки

одна запись

3,2

12

индивидуальный учет: ежедневное заполнение листка учета трудозатрат или дневника работы библиотекаря

одна запись

2,7

Сводный статистический учет по библиотеке

Число читателей, книговыдач, посещений и иной информации; подведение итогов статистических данных по библиотеке:

одна запись

13

месяц

528,0

14

квартал

792,0

15

год

1080,0

Статистический учет в режиме АС:

16

ввод статистических данных с контрольного листа

один лист

0,16

17

сводный статистический учет по библиотеке (число читателей, книговыдач, посещений и иной информации)

на месяц

120,0

Подведение итогов статистических данных по библиотеке:

на месяц

18

месяц

0,27

19

квартал

0,27

20

год

0,27

Составление отчетов:

21

прием планово-отчетных документов от структурных подразделений с проверкой полноты состава; составление сводной таблицы основных показателей

один документ

13,0

Составление аналитического отчета: анализ деятельности подразделений и библиотеки, отметка изменения за год, написание текста, представление на согласование и утверждение:

один отчет

22

отчет библиотеки за год

3980,0

23

отчет отдела, сектора за год

1320,0

24

индивидуальный отчет за год

586,0

Составление финансовых отчетов об оплате по видам платных услуг:

один отчет

25

за месяц

510,0

26

за квартал

840,0

Составление отчета для читателей и населения:

27

определение срока проведения отчета, повестки дня; оповещение о дне отчета читателей, населения; выпуск стенгазеты; оформление протокола, замечаний и предложений читателей, населения, составление плана их реализации

одно мероприятие

1580,0

Подготовка производственных совещаний

Определение повестки дня, круга участников; подготовка справки, других мероприятий, проекта решения; оповещение участников совещания; подготовка помещения:

одно совещание

28

совещание работников библиотеки

320,0

29

совещание работников отдела

264,0

30

совещание по итогам принятых решений с целью оценки их результатов, производственные совещания по итогам года

одно совещание

27,0

31

оперативное совещание (для решения текущих производственных задач)

одно совещание

22,0

Организационная (оперативная) работа:

32

документальное оформление режима работы отдела (составление графика работы, отпусков и других документов)

один документ

268,0

33

обеспечение контроля за выполнением производственного задания и качеством работы

одно задание

4,4

34

обеспечение контроля за исполнением управленческого решения, приказа, указания директора, зам. директора, зав. отделом

один документ

8,8

35

заключение, продление договора с фирмами, предприятиями, организациями, частными предпринимателями

один договор

840,0

36

составление калькуляции цен на платные услуги

один документ

3340,0

37

выписывание счета, квитанции

один документ

13,4

38

сверка оплаты счетов

один документ

13,8

Делопроизводство:

39

прием и регистрация входящей корреспонденции

один документ

5,6

40

обеспечение контроля за своевременным исполнением документа

один документ

5,6

41

систематизация и подшивка исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел

один документ

5,6

Работа в режиме АС:

42

регистрация входящей корреспонденции: ввод в базу данных контрольной карточки (дата поступления, индекс документа, корреспондент, дата, индекс поступившего документа, краткое содержание, резолюция, кому направлен)

одна карточка

7,6

43

обеспечение контроля за исполнением документа: вывод на экран контрольной карточки, ввод в нее информации об исполнении

одна запись

4,6