N | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
Проверка библиотечного фонда: | |||
1 | написание контрольного талона на документ, указание на нем инвентарного номера, шифра, фамилии, инициалов автора, заглавия, года, места издания, цены, места хранения | один талон | 3,0 |
2 | маркировка контрольных талонов: установка, где учтен данный документ (учетный каталог, инвентарная книга), проставление опознавательного знака | один талон | 8,0 |
Подборка контрольных талонов: | один талон | ||
3 | по инвентарным номерам | 0,1 | |
4 | по алфавиту фамилий авторов или заглавий | 0,1 | |
5 | по классификационному индексу | 0,1 | |
6 | сверка контрольных талонов с инвентарной книгой, отметка проверки на талоне и в книге | один талон | 2,0 |
7 | сверка контрольных талонов с учетным или алфавитным, топографическим каталогами, отметка на талоне и в каталоге | один талон | 3,0 |
8 | просмотр формы индивидуального учета, выявление документов, не прошедших проверки | один документ | 3,0 |
9 | составление карточки на документ, не прошедший проверки | один документ | 3,0 |
10 | поиск документов, не прошедших проверку, по различным учетным формам, картотекам, журналам, книжным полкам | один документ | 20,0 |
Составление списка недостающих в фонде документов | один список | ||
Количество документов в списке: | |||
11 | 1 | 0,78 | |
12 | 2-10 | 8,3 | |
13 | 11-25 | 19,3 | |
Отбор документов для изъятия из фонда | |||
Просмотр документов на предмет изъятия из фонда: | один документ | ||
14 | непрофильных | 3,1 | |
15 | дублетных | 1,6 | |
16 | устаревших по содержанию | 3,1 | |
17 | ветхих | 0,88 | |
18 | малоиспользуемых, неиспользуемых | 2,6 | |
Подготовка документов к актированию: | |||
19 | подборка документов в партии по причинам изъятия, сверка с книжным формуляром | один документ | 0,36 |
20 | подборка книжных формуляров на документы в порядке инвентарных номеров, алфавита, журналы - по годам и номерам | один формуляр | 0,42 |
составление списка к акту выбытия (передачи), подсчет общей суммы, оформление акта; погашение инвентарного номера и штемпеля библиотеки на документе; подшивка актов | один акт | ||
Количество документов в списке: | |||
21 | 1 | 0,78 | |
22 | 2-10 | 7,8 | |
23 | 11-25 | 19,3 | |
Подготовка документов в переплет: | |||
24 | отбор документов для переплета; проверка состояния документа; заполнение (сверка) книжного формуляра | один документ | 3,0 |
25 | подборка комплектов, связка в пачки; оформление документов для передачи в переплет | один документ | 2,6 |
26 | подготовка документов к восстановлению: подбор документа, аналогичного поврежденному, оформление заказа на копирование | один документ | 10,0 |
27 | прием заказа после копирования, проверка качества копий; подготовка документа к переплету | один документ | 7,0 |
28 | прием документов из переплета; сверка поступивших из переплета документов с книжным формуляром, проверка качества переплета; восстановление заглавия; написание шифра на ярлыке, корешке документа | один документ | 7,0 |
Подшивка газет и тонких журналов: | |||
29 | определение формата, вложение комплекта журналов в папку нужного формата, завязывание; вынесение шифра, названия, года издания, номеров журналов на обложку и корешок папки | одна папка | 3,0 |
30 | раскладка газеты по названиям, прокалывание, вложение в картонную обложку (папку), прошнуровка, оформление обложки (название, год, номер, месяц) | одна папка | 5,0 |
Мелкий ремонт фонда: | |||
31 | подклейка документа, кармашков, ярлыков, восстановление заглавий и иной ремонт | одна папка | 2,0-5,0 |
Обеспыливание фонда: | |||
32 | обеспыливание фонда с помощью пылесоса; обеспечение рабочего места техническими средствами: пылесосом, рабочим столиком, стремянкой, ведром; проведение обеспыливания, занесение технических средств в места хранения | одна мерополка | 12,0 |
33 | ручное обеспыливание фонда; обеспечение рабочего места техническими средствами: стремянкой, рабочим столиком, тележкой, ведром, тряпками; протирка, занесение технических средств в места хранения | одна мерополка | 9,4 |
Примечание: к нормам времени применяются повышающие коэффициенты:
- при ручном обеспыливании фонда нотных, картографических, изоизданий - 1,2;
- при обеспыливании с помощью пылесоса - 1,3.
4.4.3. Изучение библиотечного фонда