N | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
Обслуживание читателей библиотеки по МБА: | |||
1 | регистрация читателя, пользующегося МБА | один читатель | 1,35 |
2 | заполнение бланка-заказа, проставление регистрационного номера, даты | один заказ | 2,2 |
3 | уточнение указанных читателем сведений о заказанном документе, цели запроса, источнике, откуда получены сведения | один заказ | 1,6 |
Библиографическая доработка заказа; уточнение библиографических сведений: | |||
4 | по справочным изданиям | 27,0 | |
5 | при помощи автоматизированных средств | 0,22 | |
6 | проверка наличия запрашиваемого документа в библиотеках города, области, региона, в том числе по сводным каталогам | один документ | 10,2 |
7 | направление бланка-заказа с проставленной отметкой (штемпелем) "В городе нет" в отраслевой, универсальный центр или в библиотеку (орган информации) по данным сводных каталогов | один заказ | 0,27 |
8 | запись сведений о направлении заказа по МБА (наименование библиотеки, дата) на оборотной стороне бланка заказа | одна запись | 1,4 |
9 | помещение бланка-заказа в "Картотеку запросов читателей по МБА" за разделителем "Запросы по МБА, направленные в другие библиотеки" | одно требование | 0,32 |
10 | прием документов, присланных по МБА; распечатка бандероли, проверка состояния документов, отметка даты получения и названия библиотеки, выславшей документы, инвентарного номера, срока пользования; разместить бланк-заказ из раздела картотеки "Запросы по МБА, направленные в другие библиотеки" в раздел "Полученные по МБА издания" | один документ | 3,8 |
11 | оповещение читателя о получении запрошенного документа и сроке пользования им | одно извещение | 1,35 |
12 | выдача читателю полученных по МБА документов в читальном зале (в служебном помещении библиотеки); сверка выдаваемого документа с бланком-заказом, проверка наличия страниц и состояние документа, отметка выдачи | один документ | 1,0 |
13 | прием документа от читателя в читальном зале; сверка документа с частью бланка-заказа, проверка сохранности документа, отметка о приеме, помещение документа в специально выделенное место (закрытый шкаф) | один документ | 0,5 |
14 | извлечение бланка-заказа из картотеки, запись сведений об отправке издания (дата, номер почтового отправления); перестановка листка из раздела "Полученные по МБА издания" в раздел "Возвращенная литература" | один листок требования | 1,0 |
15 | подготовка к отправке документов в библиотеку-фондодержатель заказной бандеролью; упаковка бандероли, взвешивание ее, наклеивание марки (если нет централизованной оплаты пересылки), написание адреса, составление описи | один документ | 3,6 |
16 | работа с отказами; при получении от библиотеки-фондодержателя извещения об отказе или задержке выполнения запроса: извлечение из картотеки бланка-заказа, указание причины и даты отказа на оборотной стороне, перестановка из раздела "Запросы по МБА, направленные в другие библиотеки" в раздел "Отказы по МБА" | один отказ | 1,03 |
17 | сообщение в отдел обслуживания о получении отказа (дата, причина) | один отказ | 1,35 |
Обслуживание абонентов по МБА | |||
Прием заказов: | |||
18 | при отсутствии номера абонента на бланке-заказе проверка по картотеке абонентов, абонируется ли данная организация | один отказ | 1,0 |
19 | организация абонируется: проставление номера на бланке-заказе, сверка адреса, названия организации, фамилии ответственного по МБА, внесение изменений в карточки | один отказ | 3,6 |
20 | первичное обращение абонента в текущем году: проставление в карточке год обращения, дату | один отказ | 3,6 |
21 | оформление абонента (организация ранее не абонировалась): присвоение абоненту номера, заполнение карточки регистрации абонента МБА и разделителя (формуляр), указание полного наименования библиотеки, почтового адреса, телефона, фамилии, имени, отчества ответственного лица, даты открытия и номера абонента | один абонент | 5,0 |
22 | расстановка регистрационных карточек в картотеку | одна карточка | 0,32 |
23 | оформление извещения для абонента (стандартное извещение об открытии абонемента); запрос недостающих сведений для картотеки типовым письмом | одно извещение | 1,6 |
24 | проверка правильности заполнения бланка-заказа, задолженности абонента, проставление на обороте 1-й части бланка-заказа (стр. 2) своего штемпеля и даты получения заказа в рубрике "Служебные отметки библиотекаря" при выполнении и перенаправлении заказа в строке "район, город" | один бланк-заказ | 3,8 |
25 | передача на участок работы с отказами неправильно оформленных заказов и заказов абонентов-задолжников | один бланк | 0,43 |
26 | шифровка заказов абонентов; подборка бланков-заказов по алфавиту, проверка наличия документа по каталогу | один бланк | 2,7 |
27 | подготовка документа к выдаче: сверка документа с бланком-заказом, проверка наличия страниц и состояния документа, проставление на бланке-заказе шифра документа, указание инвентарного номера, количества документов, даты выдачи; проставление штемпеля библиотеки с названием и почтовым адресом, указание срока возврата, проставление номера бандероли внизу | один документ | 1,4 |
28 | постановка заказа на очередь (в случае занятости издания); отправка извещения абоненту | один заказ | 1,6 |
29 | передача издания на копирование (при заказе на фрагмент издания: статья из журнала, сборника) | один заказ | 2,7 |
30 | отправка документов абонентам: упаковка бандероли, взвешивание, наклеивание марки, написание адреса, составление описи | один документ | 2,5 |
31 | расстановка бланков-заказов (1-я часть) на выданные документов (высланные) в картотеку обслуживания абонентов в раздел "Выданные по МБА издания" | один документ | 0,32 |
32 | библиографическая доработка невыполненных заказов; уточнение библиографических сведений по справочным изданиям | один документ | 3,2 |
33 | выявление наличия запрашиваемого документа в библиотеках города, региона | один документ | 10,2 |
34 | оформление заказа к перенаправлению в другие библиотеки; указание на оборотной стороне причины и даты перенаправления, отметки о проверке по справочным изданиям, сиглы библиотек-фондодержателей по сводному каталогу | один заказ | 2,7 |
35 | отправка абоненту извещения о перенаправлении запроса с указанием библиотеки, в которую он направлен | одно извещение | 1,6 |
36 | регистрация отказа в учетных формах; отправка абоненту бланка-заказа в случае невозможности выполнения с отметкой о причине отказа в соответствующей рубрике | один отказ | 3,6 |
37 | прием документа, возвращенного абонентом; получение на почте, распечатка бандероли, проверка состояния документа, извлечение бланка-заказа из картотеки обслуживания абонентов, указание на нем даты возврата документа, перестановка бланка-заказа в раздел "Возвращенная литература" | один документ | 3,2 |
38 | контроль за сроками пользования документов, выявление должников, направление напоминаний | один документ | 1,6 |
Выполнение работ в АС: | |||
39 | формирование базы данных об абонентах по соответствующей форме, ввод информации о новом абоненте | один абонент | 5,4 |
40 | поиск в базе данных сведений об абонировании организации; внесение изменений | один абонент | 3,6 |
41 | ввод информации о приеме заказов от абонентов | один абонент | 0,27 |
42 | ввод информации о перенаправлении заказа, вывод на принтер извещения о перенаправлении заказа | один абонент | 1,6 |
43 | ввод данных о постановке заказа на очередь; сообщение абоненту | один абонент | 1,6 |
44 | регистрация выданных абоненту документов, проставление срока возврата | один документ | 2,7 |
45 | удаление из массива данных о возвращенном документе | один документ | 0,16 |
46 | контроль за сроками возврата документа: поиск и отбор данных в памяти машины о задолжниках, вывод нужной информации на принтер, распечатка списков с указанием адреса абонента | один абонент | 2,7 |
4.7. Массовая работа