Об утверждении типовых отраслевых норм труда на работы, выполняемые в библиотеках

N
п/п

Наименование процесса, операции. Состав работы

Единица измерения

Норма времени, мин.

1

2

3

4

Прием документов, поступивших с сопроводительным документом

Прием документов по сопроводительным материалам (счет, накладная, копия чека, акт), подборка их по алфавиту авторов или заглавий, экспедиционным номерам, сверка с сопроводительными документами, проставление цены на издании, подсчет числа экземпляров, общей стоимости

одна партия

Количество документов в партии:

1

1

4,0

2

2-50

8,9

3

51-250

43,3

Прием документов, поступивших без сопроводительных документов:

4

подбор документов по алфавиту фамилий авторов или заглавий; проверка на дублетность; проведение оценки документов; составление акта на прием документов

один документ, один акт

3,1

Количество документов, включенных в акт:

5

1

0,36

6

2-5

2,1

7

6-10

3,7

8

простановка штемпеля на титульном листе и на 17-й странице документа

один документ

0,5

сверка поступивших документов с картотекой текущего комплектования

9

поиск карточки в картотеке текущего комплектования, сверка карточки с документом, внесение отметок

один документ

3,0

10

отбор первого экземпляра, вложение карточки в документ

один документ

0,5

11

постановка карточки за разделителя "Выполненные заказы"

одна карточка

0,3

Работа в АС:

12

проверка на дублетность поступивших изданий в базе данных АС

один документ

1,0

13

регистрация новых поступлений в базе данных АС

один документ

3,0

Прием и регистрация журналов и газет:

14

подбор журналов и газет по алфавиту названий, поиск регистрационной карточки в картотеке подписных изданий, отметка номера, даты получения издания

один документ

2,0

15

простановка штемпеля на журнале

один журнал

0,1

16

простановка штемпеля на газете

одна газета

0,5

Ведение "Книги суммарного учета":

разбор документов по видам, отраслям знаний, языкам, подсчет числа документов, запись результатов подсчета по установленной форме в книгу суммарного учета

один документ

2,0

Количество документов в партии поступлений:

17

1

2,0

18

2-50

6,8

19

51-250

42,0

20

ввод статистических данных "Книги суммарного учета" в базу данных АС

одна партия

3,0

21

подсчет постранично по позициям данных Книги суммарного учета, перенесение итогов на следующую страницу

одна позиция

3,2

22

сверка финансовых документов отдела с финансовыми документами бухгалтерии

один документ

5,0

23

оформление сопроводительного документа (счет, накладная, акт) для передачи в бухгалтерию

один документ

3,0

24

оформление инвентарной книги, нумерация листов, проставление номера в инвентарной книге

одна страница

0,88

25

запись документов по установленной форме в инвентарную книгу, проставление инвентарного номера на документе

один документ

0,88

26

проведение индивидуального учета документа по актовой системе, проставление инвентарного номера на документе

один документ

3,0

27

проведение индивидуального учета с применением учетного каталога; составление библиографического описания документа, указание цены, инвентарного номера, года поступления, номера записи в книге суммарного учета, числа поступивших экземпляров, их распределение по подразделениям

одна карточка

3,0

28

запись в журнале регистрации карточек учетного каталога инвентарного номера, первого слова заглавия

одна запись

1,0

29

простановка инвентарного номера на документе

один документ

2,6

30

регистрация патентов в нумерационной книге

один документ

0,3

31

получение актов на выбывшие документы от структурных подразделений, внесение записи в Книге суммарного учета (2-я часть), проставление номера акта

один акт

1,0

32

исключение документа по акту из учетных форм

один документ

3,0

33

исключение выбывших документов из базы данных АС

один документ

2,0

34

погашение инвентарного номера и штемпеля библиотеки на документе

один документ

0,3

35

подшивка актов

один документ

3,0