N | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
Текущее комплектование библиотечного фонда: | |||
1 | просмотр книгоиздательской и книготорговой информации | (1 прайс 8000 наименований) | 980.0 |
2 | установление темы и вида документа, подлежащего отбору; выяснение необходимости приобретения | (1 прайс 8000 наименований) | 2.0 |
Определение экземплярности заказа: | (1 прайс 8000 наименований) | ||
3 | для подразделений | 0,5 | |
4 | для библиотеки в целом | 1,0 | |
оформление заказа; указание экземплярности, стоимости заказа, даты | один заказ | 1,0 | |
Количество заказанных названий: | |||
5 | 1-15 | 15,0 | |
6 | 16-25 | 25,0 | |
7 | 26-75 | 75,0 | |
8 | 76-100 | 100,0 | |
9 | оформление заказа на выписку зарубежных документов | один документ | 100,0 |
10 | подготовка списка документов, предлагаемых к международному книгообмену; сверка списка с каталогом | одно название | 26,0 |
11 | составление карточки для картотеки организаций-партнеров; указание названия организаций, адреса, названия обмениваемых документов | одна карточка | 1,0 |
Работа в АС: | |||
12 | ввод заказа текущего комплектования в базу данных АС | один заказ | 5,0 |
13 | редактирование введенных в базу данных сведений о заказе; вывод на экран; внесение изменений | один заказ | 30,0 |
14 | вывод на принтер данных текущего комплектования; распечатка | один заказ | 1,6 |
ведение картотеки текущего комплектования | |||
15 | составление карточки, указание автора, заглавия, выходных данных, номера в издательском плане | одна карточка | 0,5 |
16 | перенесение сведений о заказе на карточки; указание экземплярности заказа, распределение по структурным подразделениям | одна карточка | 0,3 |
17 | разрезание издательских планов, распечатка для картотеки текущего комплектования, наклеивание на каталожную карточки | одна карточка | 1,5 |
18 | подбор карточки по алфавиту для расстановки в картотеку текущего комплектования | одна карточка | 0,5 |
19 | расстановка карточки в алфавите фамилий авторов, заглавий в картотеку текущего комплектования | одна карточка | 0,4 |
Оформление подписки на периодические издания: | |||
20 | просмотр каталога "Роспечати", отбор названия периодических изданий для подписки | одно название | 0,8 |
21 | сбор заявки от подразделений библиотеки для подписки на периодические издания | одна заявка | 1,5 |
22 | сверка распечатки списков условно заказанных периодических изданий с картотекой заказов, внесение изменения в распечатки списков | одно название | 1,04 |
23 | сверка заказа текущего года на периодические издания с подпиской предыдущего года для выявления изменений в названиях; внесение отметок | одно название | 0,2 |
24 | сверка выходных данных впервые заказываемых зарубежных периодических изданий с библиографическими справочниками и другими информационными источниками | на один год | 80,0 |
25 | оформление заказа на подписку; подсчет стоимости подписки с учетом доставки, заполнение квитанции абонемента на периодическое издание | один заказ | 30,0 |
26 | составление регистрационной карточки для картотеки периодических изданий; проставление на карточке индекса, года, периодичности, источника поступления | одна карточка | 0,5 |
Работа в АС: | |||
27 | ввод заказа на периодические издания в базу данных | одна карточка | 10,0 |
28 | вывод на экран регистрационной карточки; распечатка | одна карточка | 1,0 |
29 | корректировка заказа: вывод на экран списка периодических изданий; внесение изменений | одно наименование | 0,3 |
Переписка с книготорговыми организациями и издательствами, библиотеками: | |||
30 | составление, набор текста письма (запроса, претензии), регистрация в книге исходящих документов (проставление даты, порядкового номера, указание наименования организации, краткого содержания письма) | одно письмо | 60,0 |
31 | оформление заказа "Книга - почтой", отправка заказа в магазин, обменные фонды | один заказ | 3,1 |
Докомплектование библиотечного фонда: | |||
32 | получение заявки на приобретение документов от подразделений | одна заявка | 0,3 |
33 | составление библиографической записи; указание количества экземпляров и сиглы подразделений | одна карточка | 3,0 |
34 | включение заявки в картотеку докомплектования | одна карточка | 0,26 |
35 | просмотр картотеки неудовлетворенного спроса; анализ отказов для выявления отсутствующих документов, включение в картотеку докомплектования | один документ | 3,0 |
Отбор документов из обменных фондов библиотек для докомплектования | |||
Просмотр списков, картотек, каталогов обменных фондов библиотек, отбор нужных документов, сверка с каталогами и картотеками своей библиотеки; составление списка на документы, отобранные в обменном фонде | один документ | ||
Количество документов, включенных в списки: | |||
36 | 1 | 5,0 | |
37 | 2-10 | 7,8 | |
38 | 11-25 | 16,0 | |
39 | 26-50 | 32,0 | |
Составление оперативного (текущего) плана комплектования: | |||
40 | определение мероприятий по формированию единого фонда на текущий год, ответственных исполнителей, количественных показателей объема фонда (поступление, выбытие), отраслевого состава, источников поступления, сметы расходов | один план | 480,0 |
Оформление плана комплектования в форме: | |||
41 | таблиц | одна таблица | 2,6 |
42 | картотеки | одна карточка | 2,6 |
Работа в АС: | |||
43 | ввод плана комплектования в базу данных АС | один план | 1,1 |
44 | корректировка базы данных; вывод на экран; внесение изменений | один документ | 30,0 |
4.2. Прием и учет поступивших документов