Об утверждении типовых отраслевых норм труда на работы, выполняемые в библиотеках

N
п/п

Наименование процесса, операции. Состав работы

Единица измерения

Норма времени, мин.

1

2

3

4

Прием поступивших документов:

1

прием документов по сопроводительным документам (накладная, акт); подборка документов по комплектам, алфавиту авторов и заглавий, экспедиционным номерам; сверка с сопроводительным документом; проставление цены на документе, подсчет числа экземпляров, общую стоимость

одна партия

5,0

Прием документов без сопроводительных документов:

2

подборка документов по комплектам, алфавиту авторов и заглавий; проведение оценки документов

один документ

10,0

3

составление акта на прием документов

один акт

5,0

4

проставление штемпеля на титульном листе и на 17-й странице документа на бумажном носителе, каждом контейнере "говорящей" книги на кассетах, контейнерах флеш-карт, оптических и жестких дисков

один документ

0,6

Сверка поступивших документов с картотекой текущего комплектования:

5

сверка поступившего документа с карточкой из картотеки текущего комплектования; поиск карточки, выполнение на карточке отметок

одна карточка

1,0

6

установление карточки за разделитель "Выполненные заказы"

одна карточка

0,5

Работа в автоматизированном режиме:

7

создание в БД АС записи о новой организации-поставщике

одна запись

2,0

8

поиск записи в БД "Заказ"; внесение отметок о выполнении заказа

одна запись

0,6

9

проверка на дублетность поступивших документов в БД АС

один документ

2,0

10

регистрация новых поступлений в БД АС

один документ

3,0

11

подписка на продолжающиеся издания; выполнение в регистрационной карточке библиотечных отметок

одно название

2,0

12

корректировка записей в БД АС; вывод записи на экран; внесение изменений

одна поправка

0,3

Прием и регистрация журналов и газет:

13

подборка журналов и газет по алфавиту названий; поиск регистрационной карточки в картотеке подписных периодических изданий; отметка номера, даты получения документа

один документ

1,0

14

проставление штемпеля на журнале, газете

один документ

0,5

Работа в автоматизированном режиме:

15

отметка о регистрации периодических изданий в БД АС (номер, количество экземпляров, отдел хранения)

одна запись

0,5

Ведение книги суммарного учета:

16

выделение документов по видам, отраслям знания; подсчет числа документов; запись результатов подсчета по установленной форме в книге суммарного учета (КСУ)

одна партия

10,0

17

подсчет постранично по позициям данных КСУ; перенесение итогов на следующую страницу

одна позиция

2,0

18

сверка финансовых документов отдела с финансовыми документами бухгалтерии

один документ

2,0

19

оформление сопроводительных документов (накладная, акт) для передачи в бухгалтерию

один документ

15,0

Работа в автоматизированном режиме:

20

ввод статистических данных КСУ в БД АС (год, номер КСУ, номер сопроводительного документа, источник комплектования, источник финансирования, число названий, число экземпляров, тип изданий, сумма)

одна партия

6,0

21

распечатка КСУ на принтере

одна страница

1,0

Ведение инвентарной книги:

22

оформление инвентарной книги; нумерация страниц, проставление номера в инвентарной книге

одна страница

1,0

23

запись документов по установленной форме в инвентарную книгу; внесение библиографических сведений на новые поступления; проставление инвентарного номера на документе, идентификационного (системного) номера на жестком диске

один документ

10,0

Работа в автоматизированном режиме:

24

создание библиографической записи на поступивший документ в "Инвентарной книге" БД АС

один документ

15,0

25

распечатка инвентарной книги на принтере

одна страница

1,0

Выбытие документов:

26

составление годового плана на выбытие; указание квартала, подразделения, вида документов, количество

один план

2160,0

Составление актов списания:

27

прием формуляров, списков выбывших документов от структурных подразделений; регистрация акта

один акт

10,0

28

поиск по инвентарному номеру библиографической записи в электронном каталоге; определение коэффициента цены, года поступления и внесение для списания дополнений в библиографическую запись

одна запись

0,5

29

при отсутствии записи в электронном каталоге введение всех для формирования библиографической записи сведений с формуляра или из списка акта

одна запись

3,0

30

внесение записи в акте списания к инвентарному номеру документа номера выбывшей книги из комплекта рельефно-точечного документа

одна запись

0,2

31

проверка инвентарных номеров, года поступления, коэффициента цены выбывшего документа

одна запись

3,0

32

распечатка списка выбывших документов в алфавитном порядке для удаления инвентарных номеров и изъятия карточек из системы карточных каталогов библиотеки

одна запись

3,0

33

запись о выбывших из действующих фондов библиотеки документах в соответствующих графах 2-й части КСУ (дата, номер акта, количество, сумма, содержание, причины выбытия)

одна запись

3,0

34

исключение документа по акту из учетных форм (инвентарной книги)

один документ

4,0

35

погашение инвентарного номера и штемпеля библиотеки на документе

один документ

0,5

36

подшивка актов

один акт

0,5