N | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
Текущее комплектование библиотечного фонда: | |||
1 | просмотр книгоиздательской и книготорговой информации (аннотированных планов выпуска литературы, проспектов, сайтов издательств и издающих организаций) | одна позиция | 0,5 |
2 | определение темы и вида документа, подлежащего отбору, выяснение необходимости приобретения, сверка с электронным каталогом | один документ | 6,0 |
Определение экземплярности заказа: | одна позиция | ||
3 | для подразделений | 1,0 | |
4 | для библиотеки в целом | 2,0 | |
5 | оформление заказа: составление договора, оформление приложения к договору; указание экземплярности, стоимости заказа; составление технического задания | один заказ | 45,0 |
6 | подготовка к проведению торгов: составление списка требований к участникам конкурса; оповещение участников конкурса о сроке проведения; написание, регистрация и рассылка письма в издательства и издающие организации | одна процедура | 200,0 |
Работа в автоматизированном режиме: | |||
7 | ввод заказа текущего комплектования в базу данных автоматизированной системы (БД АС); указание экземплярности заказа, распределение по структурным подразделениям | одно название | 3,0 |
8 | редактирование введенных в БД АС сведений о заказе; вывод на экран; внесение изменений | одно название | 6,0 |
9 | вывод на принтер данных текущего комплектования; распечатка | одно название | 1,0 |
Ведение картотеки текущего комплектования: | |||
10 | составление карточки; указание автора, заглавия, выходных данных, источника комплектования | одна карточка | 3,0 |
11 | разрезка издательских планов, распечаток для картотеки текущего комплектования; наклеивание на каталожные карточки | одна карточка | 2,0 |
12 | подборка карточек по алфавиту; расстановка в картотеку текущего комплектования | одна карточка | 1,0 |
Оформление подписки на периодические издания: | |||
13 | просмотр каталогов "Роспечати"; отбор периодических изданий для подписки | одна позиция | 0,5 |
14 | сбор заявок для подписки от структурных подразделений | одна заявка | 1,0 |
15 | оформление заказа на подписку; подсчет стоимости подписки с учетом доставки; составление договора, оформление приложения к договору | один заказ | 300,0 |
16 | составление регистрационной карточки для картотеки периодических изданий; указание индекса, года, периодичности, источника поступления, структурного подразделения | одна карточка | 6,0 |
Работа в автоматизированном режиме: | |||
17 | ввод заказа на периодические издания в БД АС | одна карточка | 3,0 |
18 | корректировка заказа; вывод на экран списка периодических изданий; внесение изменений | одна поправка | 0,3 |
Докомплектование библиотечного фонда: | |||
19 | прием заявок на приобретение документов от структурных подразделений | одна заявка | 3,0 |
20 | составление библиографической записи; указание количества экземпляров и сиглов подразделений | одна карточка | 3,0 |
21 | включение заявки в картотеку докомплектования | одна карточка | 0,3 |
22 | просмотр картотеки неудовлетворенного спроса; анализ отказа для выявления отсутствующих документов; включить их в картотеку докомплектования | один документ | 2,0 |
Составление оперативного плана комплектования: | |||
23 | определение количественных показателей объема фонда (поступление, выбытие), отраслевого состава, источников поступления, сметы расходов | один план | 1200,0 |
Оформление плана комплектования в форме: | |||
24 | таблиц | одна таблица | 5,0 |
25 | картотеки | одна карточка | 3,0 |
Работа в автоматизированном режиме: | |||
26 | ввод плана комплектования в БД АС | один план | 30,0-120,0 |
27 | корректировка БД; вывод на экран; внесение изменений | одна поправка | 0,3 |
3.2. Прием, выбытие и учет документов