N | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
Проверка библиотечного фонда: | |||
1 | написание контрольного талона на документ: указание на нем инвентарного номера, шифра, фамилии, инициалов автора, заглавия, года, места издания, цены, места хранения | один талон | 0,88 |
2 | маркировка контрольных талонов: установка, где учтен данный документ (учетный каталог, инвентарная книга); проставление опознавательного знака | один талон | 0,26 |
Подборка контрольных талонов: | один талон | ||
3 | по инвентарным номерам | 0,21 | |
4 | по алфавиту фамилий авторов или заглавий | 0,31 | |
5 | по классификационному индексу | 0,52 | |
6 | сверка контрольных талонов с инвентарной книгой, отметка проверки на талоне и в книге | один талон | 0,21 |
7 | сверка контрольных талонов с учетным или алфавитным, топографическим каталогами, отметка на талоне и в каталоге | один талон | 0,26 |
8 | анализ формы индивидуального учета; выявление документов, не прошедших проверку | один документ | 1,3 |
9 | составление карточки на документ, не прошедший проверку | один документ | 0,83 |
10 | поиск документов, не прошедших проверку, по различным учетным формам, картотекам, журналам, книжным полкам | один документ | 3,6 |
Составление списка недостающих в фонде документов | один список | ||
Количество документов в списке: | |||
11 | 1 | 0,78 | |
12 | 2-10 | 8,3 | |
13 | 11-25 | 19,3 | |
Отбор документов для изъятия из фонда | |||
Просмотр документов на предмет изъятия из фонда: | один документ | ||
14 | непрофильных | 3,1 | |
15 | дублетных | 1,6 | |
16 | устаревших по содержанию | 3,1 | |
17 | ветхих | 0,88 | |
18 | малоиспользуемых, неиспользуемых | 2,6 | |
Подготовка документов к актированию: | |||
19 | подборка документов в партии по причинам изъятия; сверка с книжным формуляром | один документ | 0,36 |
20 | подборка книжных формуляров на документах в порядке инвентарных номеров, алфавита, журналов - по годам и номерам | один формуляр | 0,42 |
Составление списка к акту выбытия (передачи); подсчет общей суммы; оформление акта | один акт | ||
Количество документов в списке: | |||
21 | 1 | 0,78 | |
22 | 2-10 | 7,8 | |
23 | 11-25 | 19,3 | |
Подготовка документов в переплет: | |||
24 | отбор документов для переплета; проверка состояния документа; заполнение (сверка) книжного формуляра | один документ | 3,4 |
25 | подборка комплектов, связывание в пачки; оформление документов для передачи в переплет | один документ | 2,6 |
26 | подготовка документов к восстановлению: подбор документа, аналогичного поврежденному; оформление заказа на копирование | один документ | 2,6 |
27 | прием заказа после копирования, проверка качества копий, подготовка документа к переплету | один документ | 0,83 |
28 | прием документов из переплета: сверка поступивших из переплета документов с книжным формуляром; проверка качества переплета; восстановление заглавия; написание шифра на ярлыке, корешке документа | один документ | 5,2 |
Подшивка газет и тонких журналов: | |||
29 | определение формата, вложение комплекта журналов в папку нужного формата, завязывание; вынесение шифра, названия, года издания, номера журналов на обложку и корешок папки | одна папка | 13,0 |
30 | раскладка газет по названиям: прокалывание, вложение в картонную обложку (папку), прошнуровка; оформление обложки (название, год, номер, месяц) | одна папка | 9,4 |
Мелкий ремонт фонда: | |||
31 | подклейка документа, кармашков, ярлыков; восстановление заглавий | одна папка | 4,2 |
Реставрация корешков: | |||
32 | определение объема работы; удаление старого корешка, подготовка коленкора (обрезка, подклейка); прошивка блока документа, подклейка нового корешка, размещение под пресс | один корешок | 60 |
Реставрация страниц: | |||
33 | определение объема работы; подклейка фотографий, карт, чертежей; восстановление частей страниц | одна страница (стр.) | 10 |
Обеспыливание фонда: | |||
34 | обеспыливание фонда с помощью пылесоса; обеспечение рабочего места техническими средствами; проведение обеспыливания; занос технических средств в места хранения | одна мерополка | 12,0 |
35 | ручное обеспыливание фонда; обеспечение рабочего места техническими средствами; занос технических средств в места хранения | одна мерополка | 9,4 |
Примечание: к нормам времени применяются повышающие коэффициенты:
- при ручном обеспыливании фонда нотных, картографических, изоизданий, диссертаций - 1,2;
- при обеспыливании фонда с помощью пылесоса - 1,3.
1.4.3. Изучение библиотечного фонда