N | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
Учет поступивших вторичных документов (карточек) | |||
Суммарный учет карточек в журнале поступлений и выбытия в регистрационных картотеках | одна партия | ||
Число поступивших карточек: | |||
1 | 1-110 | 19,0 | |
2 | 111-220 | 63,0 | |
3 | 221-600 | 160,0 | |
4 | выявление невыполненных заказов; составление заявки на невыполненные заказы | один заказ | 4,5 |
Организация справочно-библиографического аппарата (СБА) | |||
Просмотр и отбор документов из текущих поступлений для включения в СБА, в том числе краеведческий каталог: | |||
5 | книга | одна книга | 3,2 |
6 | сборник | одна статья | 2,7 |
7 | журнал | одна статья | 2,7 |
8 | газета | одна статья | 1,6 |
9 | библиографическое пособие | одна запись | 0,5 |
10 | летопись книжных, журнальных и газетных статей | одна запись | 0,83 |
11 | прикнижный библиографический список | одна запись | 0,5 |
Составление библиографической записи | одна запись | ||
Количество элементов библиографической записи: | |||
12 | 1-4 | 3,2 | |
13 | 5-6 | 0,5 | |
14 | 7-9 | 6,0 | |
Составление аннотации, изучение документа, написание текста: | одна аннотация | ||
15 | аннотирование книг | 260,0 | |
16 | аннотирование статей | 156,0 | |
17 | аналитическая роспись журнальных, газетных статей, сборников, библиографических пособий: ознакомление с содержанием издания; составление аналитической росписи | один документ | 3,8 |
Просмотр поступивших информационных (вторичных) документов и их отбор для включения в СБА (первичный отбор) | |||
Просмотр информационного издания (в том числе карточки) и отбор из них документов для включения в СБА; систематизация карточек по типам каталогов и картотек; проверка индексов; расстановка карточки | одна карточка | ||
Число карточек: | |||
18 | 1-10 | 18,0 | |
19 | 11-100 | 165,0 | |
20 | 101-300 | 490,0 | |
Просмотр и отбор карточек в СБА с целью изъятия или перемещения (вторичный отбор): | |||
21 | изъятие из каталогов и картотек карточек на документы, списанные из фонда; просмотр краеведческих, библиографических и фактографических картотек, изъятие из них карточек на документы, потерявшие ценность, переведение карточек в архивные картотеки (уничтожение); внесение отметки в журнале учета и регистрационной картотеке | одна карточка | 1,5 |
Организация генерального систематического каталога (ГСК): | |||
22 | просмотр и отбор документов для включения в ГСК; оформление карточек | один документ | 2,7 |
23 | написание и расстановка разделителя | один разделитель | 1,7 |
Редактирование ГСК: | |||
24 | исключение из ГСК карточек на документы, устаревших или непрофильных, переведение их в архивную часть (изъятие); детализация разделов | одна карточка | 1,5 |
25 | написание новых разделителей | один разделитель | 1,4 |
Организация картотеки персоналий: | |||
26 | определение и составление перечня лиц, сведения о которых отражаются в картотеке; просмотр информационных изданий, первичных документов; отбор документов для включения в картотеку | один документ | 1,5 |
27 | техническая и содержательная обработка документов для включения в картотеку; расстановка карточек по алфавиту фамилий авторов и по видам документов | один документ | 2,7 |
28 | написание и расстановка разделителей | один разделитель | 1,4 |
Организация фактографической картотеки (ФК): | |||
29 | определение предмета, объекта и основных признаков для отражения в ФК; просмотр документов и отбор для включения в ФК; занесение отобранных сведений на карты информационного массива с внесением соответствующих отметок в поисковый массив фактографической картотеки | один документ | 2,7 |
30 | редактирование ФК; проверка правильности внесения сведений и указаний об источниках информации | один документ | 1,6 |
31 | написание и расстановка разделителей | один разделитель | 1,4 |
Организация тематических папок газетных вырезок: | |||
32 | просмотр газетных вырезок, систематизация их | одна вырезка | 2,5 |
33 | оформление вырезок для хранения в тематических папках; краткое описание источника, наклеивание на карточки | одна вырезка | 3,2 |
1.8.1. Справочно-библиографическое обслуживание