N | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
Работа с печатной карточкой: | |||
1 | формирование комплекта печатных карточек на основе машиночитаемой библиографической записи | одна карточка | 1,25 |
2 | разбор комплекта печатных карточек | одна карточка | 0,42 |
3 | подбор печатных карточек по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в служебную картотеку | одна карточка | 0,43 |
4 | расстановка карточек в служебную картотеку | одна карточка | 0,96 |
5 | подборка печатных карточек к документам | одна карточка | 0,52 |
Сверка поступивших документов с каталогами: | |||
6 | проверка по каталогу повторности документа; перенесение с каталожной карточки библиотечного шифра, полного индекса | одна карточка | 1,9 |
7 | поиск в служебном каталоге сводного описания; внесение отметок | одна карточка | 2,6 |
8 | оформление печатной карточки, написание инвентарного номера, шифра и других библиотечных отметок | одна карточка | 0,68 |
Приписка дублетов: | |||
9 | сверка документа на дублетность по служебному, алфавитному, учетному каталогу | одно название | 0,94 |
10 | приписка дублета в каталог: проставление инвентарного номера; перенесение шифра на документ | одно название | 2,42 |
Приписка продолжающихся изданий: | |||
11 | поиск в регистрационной картотеке карточки на издание; сверка ее с оригиналом; внесение библиотечных отметок | одно название | 0,84 |
12 | поиск в каталоге карточки; отметка поступления соответствующего выпуска; проставление инвентарного номера, шифра, внесение других библиотечных отметок | одно название | 3,1 |
Формирование библиографической записи | |||
Составление основной библиографической записи при отсутствии печатной карточки в документе (ознакомление с документом; составление описания; внесение библиотечной отметки) | одно название | ||
Количество элементов описания: | |||
13 | 1-4 | 0,42 | |
14 | 5-6 | 5,2 | |
15 | 7-9 | 6,2 | |
16 | 10-13 | 7,2 | |
17 | 14-19 | 8,2 | |
18 | 20-27 | 9,2 | |
19 | составление основной библиографической записи с помощью макета карточки, напечатанного в книге; просмотр издания; сверка с макетом карточки | 3,5 | |
20 | составление добавочного описания к основной библиографической записи | одна карточка | 1,9 |
21 | ознакомление с документом; составление аналитической записи | один документ | 3,5 |
22 | составление ссылочной карточки к основной библиографической записи | одна карточка | 1,26 |
Формирование библиографической записи рукописной книги | |||
Составление основной библиографической записи (ознакомление с документом; составление, описание, простановка библиотечной отметки): | одно название | ||
23 | средней сложности | 600,00 | |
24 | повышенной сложности | 1200,0 | |
25 | на иностранном языке | 1200,0 | |
26 | картографического материала | 1200,0 | |
27 | музыкального содержания | 1200,0 | |
28 | доработка устаревших записей, не соответствующих современным археографическим нормам: датировка рукописей по водяным знакам; роспись содержания сборников непостоянного состава; внесение дополнительных сведений с учетом достижений современной историографии | одно название | 300,0 |
Редактирование библиографической записи: | |||
29 | проверка правильности элементов записи на карточке | одна карточка | 1,0 |
30 | оформление карточки для дублирования на множительном аппарате; проставление индексов, шифров, библиотечных пометок, определение и указание тиража карточек | одна карточка | 3,2 |
Групповая обработка документов | |||
Отбор однотипных документов, подлежащих групповой обработке; составление общей характеристики на комплект документов | одна группа документов | ||
Количество документов в группе: | |||
31 | 1-9 | 39,0 | |
32 | 10-15 | 60,0 | |
33 | 16-30 | 106,0 | |
34 | проверка правильности составления характеристики на комплект документов | одна характеристика | 13,0 |
Рекаталогизация (замена каталожных карточек): | |||
35 | сверка карточки с документом; исправление старого библиографического описания; составление нового описания; перенесение шифра, инвентарного номера, библиотечных пометок | одна карточка | 17,4 |
Подготовка к индексированию документов для каталогов: | |||
36 | подбор карточки к документу, сверка и вложение в документ | одна карточка | 0,5 |
37 | ознакомление с документом; установление тематики; распределение по отраслям знания (по тематике) | одно название | 0,88 |
38 | просмотр иностранных изданий, перевод данных на русский язык | одно название | 0,37 |
Систематизация документов: | |||
39 | систематизация документа с использованием индексов печатной карточки или макета карточки, напечатанного в издании, ознакомление с документом, проверка соответствия индексов таблицам классификации, принятым в библиотеке, проставление индекса на документе | одно название | 2,6 |
40 | систематизация документов при отсутствии печатной карточки и макета карточки в издании; ознакомление с документом; определение индекса по таблицам классификации, принятым в библиотеке; проставление индекса на документе | одно название | 4,7 |
41 | определение авторского знака документа по авторским таблицам | одно название | 0,62 |
42 | шифровка документа при форматно-инвентарной расстановке: определение формата документа, написание шифра | одно название | 0,42 |
43 | редактирование классификационного индекса; проверка правильности индекса, авторского знака | одно название | 0,88 |
44 | составление карточки алфавитно-предметного каталога (на новую тематику); написание на карточке индекса, названия каталога и картотеки, в которых отражаются документы; указание ссылки и отсылки, связи между отдельными рубриками | одна карточка | 2,0 |
Предметизация документов: | |||
45 | предметизация документов с использованием рубрик печатной карточки; проверка соответствия рубрики печатной карточки предметному каталогу | одно название | 2,6 |
46 | предметизация документов при отсутствии печатной карточки; ознакомление с документом, определение рубрики | одно название | 4,6 |
47 | составление новых предметных рубрик и подрубрик; перенесение на карточки служебной картотеки | одна карточка | 1,3 |
48 | редактирование предметной рубрики; проверка правильности предметной рубрики, точности написания | одна карточка | 0,88 |
Организация алфавитного каталога: | |||
49 | подборка карточки по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в алфавитный каталог | одна карточка | 0,36 |
50 | расстановка предварительно подобранных карточек в алфавитный каталог | одна карточка | 0,36 |
51 | редактирование алфавитного каталога; проверка расстановки карточек, правильности добавочных и ссылочных карточек; исправление ошибок | одна карточка | 0,88 |
52 | написание разделителя для алфавитного каталога, указание буквы, слога | один разделитель | 0,88 |
53 | расстановка разделителей в алфавитный каталог: подборка разделителей по алфавиту, поиск места разделителя, установка, закрепление стержня | один разделитель | 0,36 |
Организация систематического каталога: | |||
54 | подборка карточки по индексам, внутри раздела по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в систематический каталог | одна карточка | 0,42 |
55 | расстановка предварительно подобранных карточек в систематический каталог | одна карточка | 0,42 |
56 | редактирование систематического каталога: проверка правильности наполнения разделов каталога по содержанию, индексации и расстановке; исправление ошибок | одна карточка | 0,88 |
57 | анализ систематического каталога: исправление индексов, внесение изменений в алфавитный каталог | одна карточка | 5,2 |
58 | написание разделителя для систематического каталога: указание наименования раздела, подраздела и других отметок | один разделитель | 2,6 |
59 | расстановка разделителей в систематический каталог: подборка по индексам, поиск места, установка, закрепление стержня | один разделитель | 0,42 |
Организация предметного каталога: | |||
60 | подборка карточек по предметным рубрикам, внутри рубрик по алфавиту фамилий авторов или заглавий | одна карточка | 0,42 |
61 | расстановка предварительно подобранных карточек в предметный каталог | одна карточка | 0,42 |
62 | редактирование предметного каталога: проверка правильности ссылок, отсылок, рубрик | одна карточка | 1,0 |
63 | написание разделителя для предметного каталога, указание рубрики, отсылки, ссылки | один разделитель | 2,3 |
64 | расстановка разделителя в предметный каталог, поиск места, установка, закрепление стержня | один разделитель | 0,42 |
Организация нумерационного каталога нормативно-технической документации: | |||
65 | подборка карточки по видам документов, условным цифровым обозначениям, алфавиту сокращенных названий стран, латинскому алфавиту (иностранных стандартов), по номерам документов | одна карточка | 4,3 |
66 | расстановка предварительно подобранных карточек в каталог | одна карточка | 0,41 |
67 | редактирование каталога (проверка правильности библиографических описаний, расстановки; исправление ошибок); внесение дополнений и изменений в каталог (отмена, замена, изменения, продление срока действия с указанием источника) | одна карточка | 3,2 |
68 | написание и расстановка разделителей | один разделитель | 1,3 |
Организация и ведение электронного каталога: | |||
69 | сверка поступивших документов на дублетность в электронном каталоге | один документ | 1,6 |
70 | приписка продолжающихся изданий в электронном каталоге | один документ | 1,6 |
Формирование библиографической записи для электронного каталога; ввод в базу данных; заполнение соответствующих полей: | одна запись | ||
71 | при наличии макета печатной карточки | 0,36 | |
72 | при отсутствии печатной карточки | 0,42 | |
73 | составление аналитической записи | 3,5 | |
74 | составление добавочных и ссылочных описаний | одно описание | 0,88 |
75 | редактирование библиографической записи в базе данных АС; внесение изменений | одно описание | 1,3 |
76 | ввод перечня предметных рубрик арифметико-логических устройств (АЛУ) к систематическому каталогу и генеральной справочной картотеке | одна рубрика | 0,36 |
77 | вывод на экран библиографических записей | одна запись | 0,83 |
78 | редактирование рубрик; наполнение разделов | одна запись | 3,0 |
Изъятие карточек из каталогов | |||
Изъятие карточки на исключенные из библиотечного фонда документы: | одна карточка | ||
79 | алфавитного каталога | 0,52 | |
80 | систематического каталога | 0,56 | |
81 | предметного каталога | 0,56 | |
82 | нумерационного каталога | 0,42 | |
83 | изъятие библиографической записи из электронного каталога | одна запись | 0,84 |
Техническая обработка документа | |||
Наклеивание на документе листка срока возврата, кармашка, ярлыка: | один документ | ||
84 | листок срока возврата | 0,42 | |
85 | кармашек | 0,42 | |
86 | ярлык | 0,26 | |
Написание шифра на документе и ярлыке: | один документ | ||
87 | на документе | 0,26 | |
88 | на ярлыке | 0,36 | |
89 | перенесение форматного и систематического шифров с карточки на документ | один документ | 1,6 |
90 | оформление карточки для тиражирования | одно название | 1,0 |
91 | внесение изменений в карточке после тиражирования | одно название | 0,42 |
92 | распределение каталожных карточек на новые поступления по структурным подразделениям после тиражирования | одна карточка | 0,42 |
93 | заполнение книжного формуляра: указание шифра, инвентарного номера документа, фамилии и инициалов автора, его названия, цены, года издания | один книжный формуляр | 0,88 |
94 | заполнение карточки индикатора на документ, направляемый в книгохранение: указание инвентарного номера, автора и заглавия, шифра расстановки | один индикатор | 0,88 |
95 | заполнение передаточной ведомости на партию новых поступлений | одна ведомость | 0,42 |
Работа в АС | |||
Вывод на экран учетных форм; распечатка: | одна форма | ||
96 | листы индивидуального учета документов | 0,05 | |
97 | передаточная ведомость новых поступлений | 0,05 | |
98 | карточка с библиографической записью для учетного каталога | 0,05 | |
99 | книжный формуляр | 0,05 | |
100 | карточка индикатора | 0,05 |
Примечание: к нормам времени применяются повышающие коэффициенты:
- при составлении библиографического описания на документ, на титульном листе которого частично отсутствуют данные для библиографической записи - 1,13;
- при библиотечной обработке: кинофотофонодокументов - 1,21; нотных, картографических, изоизданий - 1,15, специальных видов научно-технической литературы и документации - 1,10;
- при работе с документами на иностранных языках, при организации и ведении краеведческого каталога (картотеки) и библиотечного каталога на иностранном языке - 1,15, на языках стран Азии и Африки - 1,5.
1.4. Работа с фондом
1.4.1. Работа по приему документов