N | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
1 | Распаковка/упаковка изданий | одна пачка | 2,5 |
2 | Разбор документов по видам, языкам, источникам поступления | одно название | 1,0 |
3 | Проверка отсутствия бракованных экземпляров | один экземпляр | 1,0 |
Прием документов, поступивших с сопроводительным документом: | |||
4 | прием документов по сопроводительным материалам (лист регистрации, счет, накладная, копия чека, акт), подбор их по алфавиту авторов или заглавий, экспедиционным номерам, сверка с сопроводительным документом, проставление цены на издании, подсчет числа экземпляров, общей стоимости | один экземпляр | 2,8 |
5 | прием рукописных книг, поступивших с сопроводительным документом | один документ | 30,0 |
Прием диссертаций: | |||
6 | поступивших с сопроводительным письмом из Диссертационных советов | один документ | 21,0 |
7 | поступивших с сопроводительным письмом из экспедиции | один документ | 6,6 |
8 | прием авторефератов диссертаций, поступивших с сопроводительным письмом из экспедиции | один документ | 1,3 |
Прием документов, поступивших без сопроводительных документов: | |||
9 | проверка на дублетность; проведение оценки документов | один документ | 3,1 |
10 | составление акта на прием документов | одно название | 1,0 |
Прием рукописных книг, поступивших без сопроводительных документов: | |||
11 | составление акта на прием рукописных книг и документов | один документ | 0,1 |
12 | проверка на наличие близких по времени и тематике рукописных книг и документов в фондах НИОР по служебному, алфавитному, учетному каталогу | одна запись | 10,8 |
Проведение экспертизы и оценки рукописных книг и документов: | один документ | ||
13 | ординарной | 600,0 | |
14 | повышенной сложности | 1200,0 | |
15 | на иностранных языках | 1200,0 | |
16 | картографического материала | 1200,0 | |
17 | музыкального содержания | 1200,0 | |
18 | рукописей с гравюрами и изоматериалами | 1200,0 | |
19 | проведение первичной атрибуции документов (редких и ценных книг), отбор в соответствии с профилем комплектования и распределение по подфондам и коллекциям | один документ | 10,0 |
20 | простановка штемпеля на обороте титульного листа и на 17-й странице документа | один экземпляр | 0,26 |
21 | простановка регистрационного номера на документ | один экземпляр | 0,26 |
22 | наклеивание на документ метки для устройств радиочастотной идентификации объектов, актуализация метки | один экземпляр | 1,2 |
23 | наклеивание штрих-кода на оборот титульного листа и обложки | один экземпляр | 0,26 |
24 | внесение разметки по фондам на издание | один экземпляр | 0,26 |
Сверка поступивших документов с картотекой текущего комплектования: | |||
25 | поиск карточки в картотеке текущего комплектования, сверка карточки с документом, внесение отметок | одна карточка | 0,52 |
26 | составление списка регистрационных номеров новых поступлений для изготовления печатной карточки | один документ | 0,36 |
Работа в автоматизированной системе (АС): | |||
27 | сверка документа с указателем заказанных изданий, внесение отметок | одно название | 3,0 |
28 | проверка на дублетность поступивших изданий в базе данных АС | один документ | 1,6 |
29 | регистрация новых поступлений в базе данных АС | один документ | 9,1 |
30 | прием и регистрация рукописных книг, проставление отметки в регистрационном журнале новых поступлений, книге учета новых поступлений | один документ | 3,6 |
Прием и регистрация журналов и газет: | |||
31 | подборка журналов и газет по алфавиту названий, поиск регистрационной карточки в картотеке подписных изданий, отметка номера, даты получения издания | один документ | 0,94 |
32 | проставление штемпеля на журнале | один журнал | 0,2 |
33 | проставление штемпеля на газете | одна газета | 0,16 |
34 | регистрация новых поступлений в базе данных АС | один документ | 2,6 |
Прием и регистрация сетевых удаленных ресурсов (СУР) в АС: | |||
35 | проверка доступности ресурса (прием) | один ресурс | 30,0 |
36 | оформление сопроводительной документации (акт приема) | один ресурс | 10,0 |
37 | введение записи в реестр учета СУР | один ресурс | 4,8 |
38 | введение записи в реестр паспортов СУР | один ресурс | 3,7 |
39 | подготовка сведений для сайта о СУР | один ресурс | 20,0 |
Администрирование сетевых удаленных ресурсов в автоматизированном режиме (АС) | |||
Обработка записей для ведения информационных поисковых сервисов: | |||
40 | документ | одно название | 4,0 |
41 | пакет/БД | одно наименование | 10,0 |
43 | актуализация сведений о СУР | одно название | 6,0 |
44 | сбор статистики о составе и об использовании СУР | одно название | 0,3 |
Прием и обработка электронных изданий для Электронной библиотеки в АС: | |||
45 | проверка качества файлов, регистрация электронного документа в ЭК, передача файлов на сервер | один документ | 9,3 |
Формирование акта передачи новых поступлений в другие подразделения: | |||
46 | в АС через программу диспетчеризации изданий | один экземпляр | 0,15 |
47 | в ручном режиме | один экземпляр | 2,0 |
Ведение "Книги суммарного учета" | |||
Разбор документов по видам, отраслям знаний, языкам; подсчет числа документов, запись результатов подсчета по установленной форме в "Книгу суммарного учета" | одна запись | ||
Количество документов в партии поступлений: | |||
48 | 1 | 0,6 | |
49 | 2-50 | 30,8 | |
50 | 51-250 | 150,0 | |
51 | ввод статистических данных в базу данных АС | одна партия | 3,1 |
52 | подсчет постранично по позициям данных, перенесение итогов на следующую страницу | одна позиция | 1,6 |
53 | сверка финансовых документов отдела с финансовыми документами бухгалтерии | один документ | 1,46 |
54 | оформление сопроводительных документов (счет, накладная, акт) для передачи в бухгалтерию | один документ | 13,0 |
55 | оформление инвентарной книги, нумерация листов, проставление номера в инвентарной книге | одна страница | 0,88 |
56 | запись документов по установленной форме в инвентарную книгу, проставление инвентарного номера на документе | один документ | 2,8 |
57 | проведение индивидуального учета документа по актовой системе, проставление инвентарного номера на документе | один документ | 1,0 |
58 | проведение индивидуального учета с применением учетного каталога: составление библиографического описания документа; указание цены, инвентарного номера, года поступления, номера записи в "Книге суммарного учета", числа поступивших экземпляров, их распределение по подразделениям | одна карточка | 4,7 |
59 | фиксирование в журнале регистрации карточек учетного каталога инвентарного номера, первого слова заглавия | одна запись | 0,3 |
60 | проставление инвентарного номера на документе | один документ | 2,6 |
61 | регистрация патентов в нумерационной книге | один документ | 0,3 |
62 | прием актов на выбывшие документы от структурных подразделений; внесение записи в "Книге суммарного учета" (2-я часть); проставление номера акта | один акт | 8,7 |
Исключение документа по акту из учетных форм: | один документ | ||
63 | инвентарной книги | 1,4 | |
64 | учетного каталога | 0,88 | |
65 | описи инвентарных номеров | 1,0 | |
66 | исключение выбывших документов из базы данных АС | один документ | 1,0 |
67 | погашение инвентарного номера и штемпеля библиотеки на документе | один документ | 0,5 |
68 | подшивка актов | один акт | 0,26 |
Примечание: при работе с документами на иностранных языках к норме времени применяется повышающий коэффициент 1,15.
1.3. Библиотечная обработка документов. Организация и ведение каталогов