N | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
Текущее комплектование библиотечного фонда | |||
Просмотр книгоиздательской и книготорговой информации: | |||
1 | просмотр книгоиздательской и книготорговой информации | одна позиция | 2,0 |
2 | просмотр информации букинистических аукционов | одна позиция | 2,0 |
Определение темы и вида документа, подлежащего отбору, выяснение необходимости приобретения для: | одна позиция | ||
3 | документов, книг, материалов | 5,2 | |
4 | старопечатных и рукописных документов | 10,0 | |
Определение экземплярности заказа: | одна позиция | ||
5 | для подразделений | 0,89 | |
6 | для библиотеки в целом | 1,6 | |
Оформление заказа; указание экземплярности, стоимости заказа, даты | один заказ | ||
Количество заказанных названий: | |||
7 | 1-15 | 40,0 | |
8 | 16-25 | 65,0 | |
9 | 26-75 | 196,0 | |
10 | 76-100 | 261,0 | |
11 | оформление заказа на зарубежные документы | один документ | 82,0 |
12 | подготовка списка документов, предлагаемых к международному книгообмену; сверка списка с каталогом | одно название | 26,0 |
13 | составление карточки для картотеки организаций-партнеров; указание названия организаций, адреса, названия обмениваемых документов | одна карточка | 6,0 |
Работа в автоматизированной системе (АС): | |||
14 | ввод заказа текущего комплектования в базу данных АС | одно название | 4,6 |
15 | редактирование введенных в базу данных сведений о заказе | одно название | 2,5 |
16 | вывод на принтер данных текущего комплектования; распечатка | один документ | 1,6 |
17 | ведение реестра поставщиков в АС | одна позиция | 8,3 |
Ведение картотеки текущего комплектования: | |||
18 | составление карточки, указание автора, заглавия, выходных данных, регистрационного номера | одна карточка | 4,5 |
19 | перенесение сведений о заказе на карточки; указание экземплярности заказа, распределение по структурным подразделениям | одна карточка | 1,0 |
20 | подбор карточки по алфавиту для расстановки в картотеку текущего комплектования | одна карточка | 0,4 |
21 | расстановка карточки в алфавите фамилий авторов, заглавий в картотеку текущего комплектования | одна карточка | 1,0 |
Оформление подписки на периодические издания: | |||
22 | выбор названия периодических изданий для подписки | одно название | 2,7 |
23 | сбор заявок от подразделений библиотеки для подписки на периодические издания | одна заявка | 1,5 |
24 | сверка распечатки списков условно заказанных периодических изданий с картотекой заказов, внесение изменений в распечатки списков | одно название | 1,7 |
25 | сверка заказа текущего года на периодические издания с подпиской предыдущего года для выявления изменений в названиях; внесение изменений данных | одно название | 2,4 |
26 | сверка выходных данных впервые заказываемых зарубежных периодических изданий с библиографическими справочниками и другими информационными источниками | одно название | 13,5 |
27 | оформление заказа на подписку; подсчет стоимости подписки с учетом доставки; заполнение квитанции абонемента на периодическое издание | один заказ | 8,4 |
28 | составление регистрационной карточки для картотеки периодических изданий | одна карточка | 4,5 |
Работа в автоматизированном режиме (АС): | |||
29 | ввод заказа на периодические издания в базу данных | одна карточка | 3,5 |
30 | вывод на экран регистрационной карточки, распечатка | одна карточка | 1,8 |
31 | корректировка заказа: вывод на экран списка периодических изданий; внесение изменений | одно название | 1,8 |
Подготовка документации для закупки изданий: | |||
32 | аукционная документация | один комплект | 480,0 |
33 | документация для котировок | один комплект | 400,0 |
34 | договор/контракт | один комплект | 240,0 |
35 | составление технического задания для аукциона | один комплект | 240,0 |
36 | составление сводных таблиц и списков изданий для таможни, сопроводительной документации для международного почтамта | один комплект | 360,0 |
Переписка с книготорговыми организациями и издательствами, библиотеками, дарителями: | |||
37 | составление, печать текста письма (запроса, претензии), регистрация в книге исходящих документов (постановка даты, порядкового номера, указание наименования организации, краткое содержание письма) | одно письмо | 10,2 |
38 | составление, печать благодарственного письма, регистрация в книге Даров библиотеки | одно письмо | 11,0 |
39 | составление, печать письма на предварительный обсчет изданий, подготовленных к приобретению | одно письмо | 5,2 |
40 | оформление, отправка заказа издающим организациям, распространителям | один заказ | 3,1 |
41 | атрибуция и составление заключения для экспертной комиссии при покупке документа | один документ | 360,0 |
Докомплектование библиотечного фонда: | |||
42 | переписка с Диссертационными советами: составление, набор текста письма (запроса, претензии) в случае отсутствия обязательного экземпляра документа в фонде | одна заявка | 20,0 |
43 | получение заявки на приобретение документов от подразделений | одна заявка | 2,6 |
44 | сверка заявки с "Базой данных заказа" | одно название | 2,0 |
45 | просмотр картотеки неудовлетворенного спроса; анализ отказов для выявления отсутствующих документов | один документ | 3,0 |
46 | составление библиографической записи; указание количества экземпляров и сиглов подразделений | одна карточка | 3,6 |
Отбор электронных изданий для электронной библиотеки (ЭБ): | |||
47 | отбор файла по спискам предложений для ЭБ, проверка на дублетность, проведение сверки записи с электронным каталогом (ЭК) | одно название | 3,0 |
48 | проверка легитимности размещения электронного документа в ЭБ | одно название | 10,0 |
Отбор сетевых удаленных ресурсов (СУР): | |||
49 | просмотр книгоиздательской и книготорговой информации | один ресурс | 2,0 |
50 | определение темы ресурса, состава, условий доступа, создание первичной записи в паспорте ресурса | один ресурс | 90,0 |
51 | организация проведения тестового доступа к СУР | один ресурс | 860,0 |
52 | заполнение листа тестирования | один ресурс | 420,0 |
53 | включение заявки в электронный указатель заказа | одна карточка | 0,26 |
Отбор документов из обменных фондов библиотек для докомплектования: | |||
54 | просмотр списков, картотек, каталогов обменных фондов библиотек, отбор нужных документов, сверка с каталогами и картотеками своей библиотеки; составление списка на документы, отобранные в обменном фонде | одно название | 3,2 |
Количество документов, включенных в список: | |||
55 | 1 | 3,6 | |
56 | 2-10 | 37,4 | |
57 | 11-25 | 87,7 | |
58 | 26-50 | 197,0 | |
Составление оперативного (текущего) плана комплектования: | |||
59 | определение мероприятий по формированию единого фонда на текущий год, ответственных исполнителей, количественных показателей объема фонда (поступление, выбытие), источников поступления, сметы расходов | один план | 1044,0 |
Оформление плана комплектования в форме: | |||
60 | таблиц | одна таблица | 2,6 |
61 | картотеки | одна карточка | 2,6 |
Работа в автоматизированном режиме (АС): | |||
62 | ввод плана комплектования в базу данных АС | один план | 1,1 |
63 | корректировка базы данных; вывод на экран; внесение изменений | один документ | 1,6 |
1.2. Прием и учет поступивших документов