3.1. Реестр государственных заданий ведется в электронной форме в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - информационная система) путем формирования или изменения реестровых записей, в которые включаются информация и документы, указанные в главе II настоящего Порядка.
3.2. Федеральные органы государственной власти, осуществляющие функции и полномочия учредителя, главные распорядители в течение трех рабочих дней со дня утверждения государственного задания (внесения изменений в показатели государственного задания), формируют в соответствии с главой V настоящего Порядка и направляют с использованием информационной системы в Федеральное казначейство в электронном виде информацию и документы, подлежащие включению в реестр государственных заданий, указанные в подпунктах "а"-"е" пункта 2.1 настоящего Порядка.
3.3. Федеральные органы государственной власти, осуществляющие функции и полномочия учредителя, главные распорядители в течение десяти рабочих дней со дня принятия отчета об исполнении государственного задания формируют в соответствии с главой V настоящего Порядка и представляют в Федеральное казначейство в электронном виде информацию и документы, указанные в подпунктах "ж" и "з" пункта 2.1 настоящего Порядка.
3.4. Информация и документы, направляемые федеральным органом государственной власти, осуществляющим функции и полномочия учредителя, главным распорядителем, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - электронная подпись) лица, имеющего право действовать от имени федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя, главного распорядителя.
3.5. Ответственность за формирование информации и документов в соответствии с пунктами 3.2 и 3.3 настоящего Порядка, за их полноту и достоверность несет лицо, чьей электронной подписью подписаны соответствующие сведения.
3.6. Федеральное казначейство в течение двух рабочих дней со дня получения информации и документов в соответствии с пунктами 3.2 и 3.3 настоящего Порядка обеспечивает автоматизированную проверку применения правил формирования информации и документов в соответствии с пунктом 3.4 главы III и главы V настоящего Порядка.
3.7. В случае положительного результата проверки указанные в пункте 3.2 настоящего Порядка информация и документы, впервые представляемые федеральным органом государственной власти, осуществляющим функции и полномочия учредителя, главным распорядителем, формируют реестровую запись, которой Федеральное казначейство присваивает уникальный номер.
При представлении федеральным органом государственной власти, осуществляющим функции и полномочия учредителя, главным распорядителем измененных информации и документов, указанных в пункте 3.2 настоящего Порядка, измененной реестровой записи присваивается уникальный номер соответствующий уникальному номеру ранее сформированной реестровой записи с указанием соответствующего порядкового номера версии реестровой записи и реестровая запись обновляется.
При представлении федеральным органом государственной власти, осуществляющим функции и полномочия учредителя, главным распорядителем информации и документов, указанных в пункте 3.3 настоящего Порядка, ранее сформированная версия реестровой записи обновляется.
3.8. В случае отрицательного результата автоматизированной проверки указанные в пунктах 3.2 и 3.3 настоящего Порядка информация и документы не формируют (не обновляют) реестровую запись, о чем федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции и полномочия учредителя, главный распорядитель уведомляется Федеральным казначейством в указанный для проверки срок посредством направления в электронной форме протокола, содержащего сведения о выявленных несоответствиях, который подписывается электронной подписью Федерального казначейства.
3.9. Уникальный номер реестровой записи имеет следующую структуру:
а) 1, 2, 3-й разряды - код главного распорядителя средств федерального бюджета по классификации расходов федерального бюджета, утвердившего государственное задание;
б) 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13-й разряды - идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный федеральному государственному учреждению, которому установлено государственное задание, в установленном порядке;
в) 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22-й разряды - код причины постановки на учет в налоговом органе, присвоенный федеральному государственному учреждению, которому установлено государственное задание, в установленном порядке;
г) 23, 24-й разряды - последние две цифры года, соответствующего первому году финансового периода, на который установлено государственное задание;
д) 25, 26-й разряды - номер версии реестровой записи.