Об утверждении Инструкции по делопроизводству в военных судах (с изменениями на 22 декабря 2023 года)

Кому представляется

(наименование и адрес получателя)

Кем представляется

(наименование и адрес отчитывающегося архива)

Паспорт

(полное название архива и его подчиненность на 1 декабря 20

г.)

1. Общие сведения

Код строки

Количество фондов

Площадь архивохранилищ, кв.м

Загруженность архивохранилищ, проценты

А

1

2

3

101

2. Сведения о документах

Показатели

Код

Количество единиц хранения

стро-

Все-

Крайние даты

Из них внесено в описи

Хра-

Образу-

ки

го

Началь-

Конеч-

всего

крайние даты

нится

ется

ная

ная

началь-
ная

конеч-
ная

сверх уста-
новлен-
ного срока

в год дел

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

8

Постоянного хранения

201

По личному составу

202

3. Кадры

Код строки

Количество штатных работников

301

4. Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)

Архивохранилища

есть, нет; сухие, сырые; светлые, темные.

Отопление

центральное, печное; отсутствует.

Стеллажи

металлические, деревянные; комбинированные; нет.

Шкафы

деревянные, металлические; отсутствуют.

Сигнализация

пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет.

Читальный зал

есть, нет.

Температурно-влажностный режим

соблюдается, не соблюдается.

"

"

20

г.

Начальник отдела

суда

Подпись

Расшифровка подписи

Ф.И.О. и телефон исполнителя