РАЗРЕШАЮ УНИЧТОЖИТЬ | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Председатель | военного суда | ||||||||||||||||||||||||||||||||
(подпись, инициалы, фамилия) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
" | " | 20 | г. | ||||||||||||||||||||||||||||||
Акт N | |||||||||||||||||||||||||||||||||
" | " | 20 | г. | ||||||||||||||||||||||||||||||
Экспертная комиссия в составе председателя | , | ||||||||||||||||||||||||||||||||
членов комиссии | , | ||||||||||||||||||||||||||||||||
действуя на основании приказа от | N | , произвела отбор | |||||||||||||||||||||||||||||||
(приказ о создании экспертной комиссии) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
следующих несекретных дел (нарядов) для уничтожения, по которым истекли сроки хранения: | |||||||||||||||||||||||||||||||||
N п/п | Номер дела (наряда) | Наименование дел (нарядов) | За какой год | Коли- | Коли- | Количество листов внутренней описи дела (наряда) | Основание к уничтожению (номера статей по перечню) | ||||||||||||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | ||||||||||||||||||||||||||
Внесено в акт и подлежит уничтожению | несекретных дел. | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Записи акта с учетными данными сверены. Все дела (наряды), отобранные для уничтожения, комиссией просмотрены полистно, и документов, представляющих военное, экономическое, научное, социально-культурное и практическое значение, в них не имеется. | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Председатель комиссии | |||||||||||||||||||||||||||||||||
(подпись, инициалы, фамилия) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Члены комиссии: | |||||||||||||||||||||||||||||||||
(подписи, инициалы, фамилии) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
После утверждения акта перечисленные дела (наряды), приложения к ним и внутренние описи перед уничтожением сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем | |||||||||||||||||||||||||||||||||
(переработаны на фабрике | |||||||||||||||||||||||||||||||||
или уничтожены путем сожжения) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Председатель комиссии | |||||||||||||||||||||||||||||||||
(подпись, инициалы, фамилия) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Члены комиссии: | |||||||||||||||||||||||||||||||||
(подписи, инициалы, фамилии) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
" | " | 20 | г. | ||||||||||||||||||||||||||||||
Пояснения к форме | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1. В графе 2 указываются делопроизводственный номер (числителем) и архивный номер (знаменателем). 2. В графе 6 указывается количество приложений, а в скобках - количество листов в них. 3. Графа 7 заполняется только при уничтожении дел (нарядов), в которых предусмотрено ведение внутренней описи. 4. Дела в акт вносятся в хронологической последовательности (по годам) и в порядке возрастания номеров дел. 5. Дела (наряды), состоящие из нескольких томов, в акт вносятся в порядке возрастания номеров томов. В этом случае в графе 3 акта пишется только наименование первого тома, а вместо наименований остальных томов пишется "То же". 6. Самостоятельные акты составляются: на совершенно секретные и секретные дела; на несекретные дела. Примечание. Графы бланка формы N 92 должны иметь следующие размеры: графа 1-10 мм, графы 2, 4, 5, 6, 7, 8 - по 15 мм и графа 3-90 мм. | |||||||||||||||||||||||||||||||||