19.1. Уголовные, административные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, материалы о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих хранятся в военном суде в условиях, исключающих их утрату. Секретные дела хранятся в секретной части.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 3 июня 2016 года N 115. - См. предыдущую редакцию)
19.2. Все оконченные производством судебные дела, сформированные наряды, апелляционные, кассационные, производства (далее - дела (наряды) и другие документы до передачи в архив должны быть оформлены в соответствии с требованиями по ведению несекретного делопроизводства, настоящей Инструкции и Наставлением по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации (далее - Наставление Минобороны России).
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 3 июня 2016 года N 115. - См. предыдущую редакцию)
Архивные документы, находящиеся в архиве, сохраняют установленные для них грифы секретности до истечения 30 лет со времени их создания. Продление этого срока или рассекречивание (снижение грифов секретности) архивных документов производится в установленном порядке.
19.3. Порядок и сроки выдачи судебных дел (иных материалов) для ознакомления устанавливаются председателем суда.
Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:
а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, административным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений, гражданскими истцами и ответчиками по уголовным делам, военнослужащими, в отношении которых ведется производство по материалам о грубых дисциплинарных проступках - документа, удостоверяющего личность, согласно приложению N 1, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;
(Подпункт в редакции, введенной в действие приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 3 июня 2016 года N 115. - См. предыдущую редакцию)
б) адвокатами, выступающими по уголовным, административным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях и материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности или удостоверения адвоката (у адвокатов, допущенных к ознакомлению с уголовными делами, в материалах которых имеются сведения, составляющие государственную тайну, отбирается расписка о том, что они предупреждены о неразглашении государственной тайны, ставшей им известной в связи с исполнением ими своих полномочий, и об ответственности в случае ее разглашения);
(Подпункт в редакции, введенной в действие приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 3 июня 2016 года N 115. - См. предыдущую редакцию)
в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, административным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих - документов, удостоверяющих личность и полномочия;
(Подпункт в редакции, введенной в действие приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 3 июня 2016 года N 115. - См. предыдущую редакцию)
г) прокурорами - служебного удостоверения;
д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;
е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 г. N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).
19.4. Ознакомление лиц, указанных в пункте 19.3 настоящей Инструкции, с материалами судебного дела (иными материалами), в том числе с аудиозаписью судебного заседания, а также с иными материалами производится на основании их письменного заявления (форма N 88), на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.
(Подпункт в редакции, введенной в действие приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 3 июня 2016 года N 115. - См. предыдущую редакцию)
Ознакомление с материалами судебного дела, аудиозаписью судебного заседания и иными материалами должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении суда в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, съемных машинных носителей информации, а также внесения в них изменений, передачу их другому лицу.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 3 июня 2016 года N 115. - См. предыдущую редакцию)
Ознакомление с аудиозаписью судебного заседания производится путем предоставления вышеперечисленным лицам возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи с использованием необходимых технических средств.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 3 июня 2016 года N 115. - См. предыдущую редакцию)
После ознакомления с судебным делом, аудиозаписью судебного заседания, иными материалами уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом, аудиозаписью судебного заседания и иными материалами, проверяет состояние данного дела, съемных машинных носителей информации и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (форма N 88) о том, что дело возвращено. В случае если после возращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дела, съемных машинных носителей информации, а также внесение в них изменений, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 3 июня 2016 года N 115. - См. предыдущую редакцию)
По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда или его заместителя судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным.
До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке.
Уполномоченный работник суда обязан контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать председателю суда.
В книге учета (реестре) отмечается - когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в суд.