3.3.1. Документы составляются от имени военного суда. Они должны быть написаны при соблюдении всех общепринятых грамматических правил, кратко и четко. Применяемые термины должны соответствовать терминологии, принятой в законодательстве и употребляться в одном и том же значении.
3.3.2. Документы изготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4 в текстовом редакторе Microsoft Word или совместимом с ним с использованием шрифта Times New Roman размером 13 или 14 через 1-1,5 межстрочных интервала на соответствующем бланке. Текст выравнивается по ширине текстового поля, первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Для оформления табличных материалов допускается использование шрифта размером 12.
При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа.
Для выделения части текста документа, наименования, заголовка, примечания может использоваться полужирное начертание, курсив, подчеркивание или смещение относительно границ основного текста.
Отдельные внутренние документы (заявления, анкеты, объяснительные записки и т.п.) допускается писать от руки.
3.3.3. Бланки документов.
Бланки документов изготавливаются на белой бумаге формата А4 (210х297мм). Допускается использование бланков формата А5 (148х210мм) для телеграмм, извещений, судебных повесток. Выбор бланка зависит от вида и объема документа. Бланки должны иметь поля (не менее): левое - 20 мм; правое - 10 мм; верхнее - 20 мм; нижнее - 20 мм.
Использованию подлежат следующие виды бланков:
бланки писем (форма N 7);
бланки распорядительных документов (форма N 8).
Служебные документы суда, направляемые в адрес Конституционного Суда Российской Федерации, федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, органов и учреждений Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, федеральных органов законодательной или исполнительной власти, органов законодательной или исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, а также в случае необходимости - в адрес иных организаций по вопросам, входящим в их компетенцию, оформляются на бланках федеральных судов общей юрисдикции. Изготовление, учет, использование, хранение и уничтожение указанных бланков осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке изготовления, учета, использования, хрнанения и уничтожения бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации, оформления и размещения вывесок федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 марта 2013 г. N 66 (далее - приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 марта 2013 г. N 66).
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 сентября 2021 года N 199. - См. предыдущую редакцию)
При изготовлении внутренних документов бланки не используются. Документы, создаваемые от имени двух и более организаций, оформляются без бланка.
3.3.4. Реквизиты документа.
Документ имеет юридическую силу при наличии обязательных реквизитов. В процессе подготовки и оформления документа состав реквизитов может быть дополнен другими реквизитами.
Государственный герб Российской Федерации.
Изображение Государственного герба Российской Федерации помещается на бланках документов в соответствии с требованиями приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 марта 2013 г. N 66.
Наименование организации.
Наименование военного суда на бланке указывается в точном соответствии с федеральным законом (приказом Председателя Верховного Суда Российской Федерации).
Справочные данные об организации.
Справочные данные о военном суде включают: почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения (номер факса, адрес электронной почты и т.д.).
Наименование вида документа.
Наименование вида документа (приказ, распоряжение, акт) должно соответствовать компетенции военного суда (должностного лица военного суда) и содержанию документируемого действия. В письме наименование вида документа не указывается.
Дата документа.
Датой документа является дата его подписания; для документа, принимаемого коллегиальным органом, - дата его принятия; для утверждаемого документа - дата его утверждения председателем военного суда или приказом председателя военного суда.
Дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из двух способов:
арабскими цифрами, разделенными точкой, например: 05.07.2018;
словесно-цифровым способом, например: 5 июля 2018 г.