4.1. Разыскное дело имеет гриф "Для служебного пользования" в связи с наличием в нем документов, содержащих информацию ограниченного распространения, в том числе персональные данные должников, и включает в себя:
лист проверки разыскного дела;
бланк внутренней описи документов, находящихся в разыскном деле;
постановление об объявлении розыска;
справку судебного пристава-исполнителя о проведенных процессуальных действиях по установлению места нахождения должника (гражданина/организации) и/или его имущества или ребенка;
фотографию разыскиваемого должника или ребенка, описание внешности разыскиваемого лица при отсутствии его фотографии;
копию исполнительного документа;
копию постановления о возбуждении исполнительного производства;
постановление о заведении разыскного дела;
копию заявления взыскателя об объявлении розыска (при необходимости такого заявления);
план разыскных мероприятий;
запросы и ответы на запросы, полученные из государственных органов, иных организаций о должнике, его имуществе или ребенке, а также другие документы, полученные в ходе проведения разыскных мероприятий;
план дополнительных разыскных мероприятий (при необходимости);
постановление о продлении разыскного дела (в случае необходимости продления);
копии постановлений (актов), вынесенных (составленных) судебным приставом-исполнителем, осуществляющим розыск, в результате совершения исполнительных действий и/или применения мер принудительного исполнения;
копии постановлений (актов) вынесенных (составленных) судебным приставом-исполнителем в результате совершения исполнительных действий в рамках исполнительного производства в период ведения разыскного дела;
справка по результатам розыска;
постановление о прекращении разыскного дела.
4.2. Документы в разыскном деле подшиваются в четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом обеспечения возможности свободного чтения текста всех листов. При подготовке разыскного дела к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.
4.3. Право знакомиться с материалами разыскного дела имеют:
руководитель территориального органа ФССП России;
заместитель руководителя территориального органа ФССП России, курирующий данное направление деятельности;
старший судебный пристав структурного подразделения ФССП России или территориального органа ФССП России, в котором заведено разыскное дело;
иные лица, осуществляющие на основании соответствующего организационно-распорядительного документа проверку деятельности структурного подразделения ФССП России или территориального органа ФССП России. Сведения о проверке разыскного дела вносятся в лист проверки разыскного дела (приложение N 14).
4.4. Разыскные дела, с момента их заведения и до передачи на централизованное оперативное хранение, хранятся у судебного пристава-исполнителя, осуществляющего розыск, в сейфе или металлическом шкафу, оборудованном замком. При отсутствии в кабинете судебного пристава-исполнителя, осуществляющего розыск, сейфа или металлического шкафа, разыскные дела подлежат хранению в сейфе или металлическом шкафу в кабинете старшего судебного пристава структурного подразделения. Ключи от сейфа или металлического шкафа находятся у судебного пристава-исполнителя, осуществляющего розыск, и старшего судебного пристава.
Разыскные дела, помещаемые в сейф или металлический шкаф, подлежат описи, составляемой судебным приставом-исполнителем, осуществляющим розыск. Опись подписывает судебный пристав-исполнитель, осуществляющий розыск. Опись хранится вместе с разыскными делами в сейфе или металлическом шкафу.
4.4.1. Прекращенные разыскные дела подлежат централизованному оперативному хранению в отдельном помещении, удовлетворяющем требованиям, предъявляемых к хранилищам документов.
Хранение прекращенного разыскного дела организуется в соответствии с Инструкцией.